TPYS Ayarlar
Tedarikçi Performans Yönetimi (TPYS), alıcı firmaların tedarikçilerini belirlenen kriterler üzerinden değerlendirmesine, performanslarını ölçmesine ve yönetmesine olanak sağlayan bir modüldür.
Promena, TPYS ile firmalara esnek bir değerlendirme altyapısı sunar. Bu süreç genel olarak şu adımlardan oluşur:
- Değerlendirme Kriterlerinin Belirlenmesi
- Değerlendirme Formları, Sorular ve Puanlama Yapısının Tanımlanması
- Yanıtların Takibi
Raporlama
Bu kılavuzda ilk adım olan TPYS Ayarlar ekranı anlatılmaktadır.
TPYS Ayarlar
İlk aşamada Promena sistemine, alıcı yetkili kullanıcısı tarafından tedarikçilerin değerlendirilebilmesi adına tanımlaması gereken parametreler bulunmaktadır. Değerlendirme için belirlenecek altyapıyı oluşturmak için ekranın sol menüde Tedarikçi Yönetimi başlığı altında, Performans Yönetimi menüsü içerisinde yer alan TPYS Ayarlar butonuna tıklanmalıdır.
Performans yönetimi sürecine başlamadan önce, sistem üzerinde temel ayarların yapılması gerekir. Bu ayarlara erişmek için:
Sol menü → Tedarikçi Yönetimi → Performans Yönetimi → TPYS Ayarlar yolunu izleyin.
TPYS Ayarlar ekranı 3 bölümden oluşur:
Dönem Listesi
Kriter Listesi
Sınıflandırma
Dönem Listesi
Tedarikçilerin değerlendirileceği dönemlerin tanımlandığı alandır.
Yeni dönem eklemek için sağ üstteki “Dönem Ekle” butonuna tıklayın. Açılan pencerede aşağıdaki bilgileri girin:
Dönem Adı: Döneme verilecek isim (Örn: 2024, 2025, Q1 2024).
Baz Skor: Hesaplamalarda %100’e karşılık gelecek skor (Tedarikçi puanı bu skor üzerinden hesaplanır).
Başlangıç Tarihi: Dönemin başlangıç tarihi.
Bitiş Tarihi: Dönemin bitiş tarihi.
Kaydet butonuna tıkladığınızda dönem listeye eklenir.
Liste üzerinden kalem ikonuyla düzenleme, çöp kutusu ikonuyla silme yapılabilir. Ancak, kullanımda olan dönemler silinemez.
Kriter Listesi
Tedarikçilerin hangi kriterler üzerinden değerlendirileceğinin belirlendiği alandır.
Yeni kriter eklemek için sağ üstteki “Kriter Ekle” butonuna tıklayın:
Kriter Adı: Kriterin adı (Örn: Kalite, Teslimat Zamanı).
Kod: Kriter için opsiyonel kod.
Kaydet ile kriter listeye eklenir.
Kriterler üzerinde düzenleme (kalem ikonu) veya silme (çöp kutusu ikonu) yapılabilir. Ancak, formlarda kullanılan kriterler silinemez.
Sınıflandırma
Değerlendirme sonucunda tedarikçilerin aldıkları puanlara göre sınıflandırıldığı alandır.
Yeni sınıf eklemek için “Sınıf Ekle” butonuna tıklayın. Açılan ekranda:
Dönem: Sınıflandırmanın geçerli olacağı dönem seçilir.
Tip: Sınıflandırma tipi seçilir (Form, Kriter veya Soru – birden fazla seçilebilir).
Min % / Max %: Aralık değerleri belirlenir.
Sınıf Tanımı: Bu aralığa karşılık gelen sınıf adı (Örn: Başarılı, Orta, Riskli).
Kaydet ile sınıflandırma tamamlanır.
Liste üzerinden düzenleme veya silme işlemleri yapılabilir.
TPYS Ayarlar tamamlandıktan sonra, süreç Değerlendirme Form Şablonları, Form Listesi, Değerlendirme Takip ve Değerlendirme Sonuçları sayfaları ile ilerler.
Değerlendirme Form Şablonları sayfası hakkında aşağıdaki bağlantıdan detaylı bilgi alabilirsiniz.
Berkay Özbey
Değerlendirme Form Listesi sayfası hakkında aşağıdaki bağlantıdan detaylı bilgi alabilirsiniz.
PromenaDeğerlendirme Takip sayfası hakkında aşağıdaki bağlantıdan detaylı bilgi alabilirsiniz.
PromenaDeğerlendirme Sonuçları sayfası hakkında aşağıdaki bağlantıdan detaylı bilgi alabilirsiniz.
Promena