Talep Yönetimi
Talep Yönetimi sayfası üzerinden yetkili kullanıcılar Satın Almada durumunda bulunan talepler özelinde aksiyon alabilmektedir. Satınalmaya gönderilen taleplerden Talep Yönetimi sayfası içerisinde Hızlı RFQ ya da Sipariş oluşturulabilmektedir.
Talep Yönetimi sayfasına ulaşmak için, ekranın sol tarafında yer alan Talepler başlığı altında bulunan Talep Yönetimi menüsüne tıklanmalıdır. Menüyü sadece taleplerden sipariş oluşturabilme ya da taleplerden teklif toplama süreci(RFQ) açma yetkisi olan kullanıcılar görüntüleyebilmektedir.
Açılan sayfada şirket içinde aksiyon bekleyen talepler otomatik olarak listelenmektedir.
Filtre özelliği ile talep numarası, talepte yer alan ürün numarası, ürün tanımı, şirket ya da departman bilgisine göre arama sağlanabilir.
Tüm Filtreler tıklanarak detaylı filtreleme seçeneklerine ulaşılabilir. Satın Alma Kategorisi, Teslimat Adresi, Tedarikçi, Yetkili Kişi, Organizasyon Birimi, Talep Tarihi ve Satınalma Geldiği Tarih gibi detaylar üzerinden arama sağlanabilir. Oluşturulan filtreyi kaydetmek için “Yeni Filtre Oluştur” ikonu tıklanmalıdır.
Kaydedilmek istenen filtre için “Şablon Adı” alanı doldurulur ve “Kaydet” butonu tıklanır.
Daha öncesinde oluşturulmuş ve kaydedilmiş filtreleri kullanmak için “Kayıtlı Filtreler” alanından seçim yapılabilir.
Sayfa ilk açıldığında Durum alanında otomatik olarak İşlem Bekleyen durumundaki talepler seçilmiş bir şekilde sayfa görüntüleme sağlamaktadır. İşlem bekleyen talepler, üzerinden herhangi bir sipariş ya da teklif toplama süreci açılmamış taleplerdir.
Geçmişte herhangi bir sipariş ya da teklif toplama sürecinde kullanılmış talepleri görüntülemek için İşlem Yapılan durumu seçilmelidir.
Stoktan karşılanarak kapatılmış talepler Stoktan Kapatıldı filtresi üzerinden listelenebilir.
Talebi oluşturan kullanıcılar tarafından iptal edilen talepler ise İptal filtresi üzerinden listelenebilir.
Satın Alma ekibi tarafından iptal edilen talepler Satın Alma İptali filtresi üzerinden listelenebilir.
İşlem yapılmış talepler takibinin sağlanabilmesi adına Satın Almada durumundan Tamamlandı durumuna geçirilebilir.
Tamamlandı durumuna geçirmek için; Talep Yönetimi sayfasında Durum alanından İşlem Yapılan filtresi seçilmeli ve İşlemlerkolonu altında yer alan Detay ikonuna tıklanarak ilgili alana ulaşılmalıdır.
Açılan yeni sayfada Özet menüsüne giriş yapılarak sayfanın en altında yer alan Tamamla butonuna tıklanmalıdır.
Promena
Talepten Hızlı RFQ oluşturmak için aşağıdaki bağlantıda yer alan adımları takip edebilirsiniz.
PromenaBir talebi iptal etmek için aşağıdaki bağlantıda yer alan adımları takip edebilirsiniz.
Promena