Değerlendirme Form Listesi

Bir Değerlendirme Formu oluşturmak veya mevcut Değerlendirme Formlarını görüntülemek için ekranın sol tarafında Tedarikçi Yönetimi başlığı altında Performans Yönetimimenüsü içerisinde yer alan Değerlendirme Form Listesi butonuna tıklanmalıdır.

Açılan sayfada, Tüm Filtreler butonu tıklanarak istenen değerlendirme listelerine ulaşılabilmesi adına detaylı bir şekilde filtreleme yapılabilir.

Görüntüleme sağlanmak istenen form şablonlarına ait değerlendirme form adı, dönem, durum, şablon ya da tarih gibi detaylar girilerek ve Ara butonuna tıklanarak ilgili formlara ulaşılabilir.

Yeni bir değerlendirme formu oluşturabilmek için ekranın sağ üst tarafında yer alan Değerlendirme Formu Oluştur butonuna tıklanmalıdır.

Açılan sayfada yıldız ile belirtilen alanların doldurulması zorunludur. İlgili alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basılmalıdır.

· Adı: Değerlendirme formunun adının girileceği alandır.

· Dönem: Alıcının altında tanımlı olan TPYS ayarlarında belirtilen dönemler arasından seçim yapılan alandır.

· Satınalma Kategorisi: Tedarikçilerin değerlendirileceği kategorilerin seçildiği alandır.

· Şablon: Değerlendirme formunun oluşturulacağı şablonun seçildiği alandır. Bu alana yalnızca Değerlendirme Form Şablonlarısayfasında Etkin durumunda olan şablonlar listelenir.

· Başlangıç Tarihi: Değerlendirmenin ne zaman başlayacağının belirtildiği alandır.

· Bitiş Tarihi: Değerlendirmenin ne zaman biteceğinin belirlendiği alandır.

· Ağırlık: Formun sahip olacağı ağırlık bilgisinin girildiği alandır.

· Açıklama: Değerlendirme formu ile ilgili açıklamanın yazılacağı alandır.

Doldurulması gereken alanlar tamamlandıktan sonra Kaydet ve Devam Et butonu tıklanır.

Açılan sayfada değerlendirme formuna tedarikçi ve değerlendirici eklemek için Yeni Değerlendirme Süreci Oluştur butonu tıklanmalıdır.

Açılan sayfada form içerisine eklenecek olan tedarikçiler, değerlendirici kullanıcılar sorular yer almaktadır.

Açılan pencerede süreci tamamlamak için gerekli üç adım görüntülenebilir.

İlk adımda değerlendirilecek tedarikçilerin seçiminin yapılması gerekmektedir. Sayfada tedarikçinin şirket ünvanı, durumu, VKN’si, ID’si, Ülke Şehir bilgileri görüntülenebilir.

İlerlemek için en az bir tedarikçi girilmelidir. Kaydet ve Devam Etbutonuna basıldığında bir sonraki adım olan Soru Seçimi adımına geçilir.

Bu sayfada değerlendirilmek istenen tedarikçinin, değerlendirici tarafından hangi bazda değerlendirileceği belirlenir:

· Form Bazında: Değerlendiricinin, tedarikçiyi değerlendirme formunda bulunan bütün kriterler ve bütün sorularla değerlendirmesi adına seçilmelidir.

· Kriter Bazında: Formlarda bulunan kriterler listelenmektedir. Bu alanda değerlendiricinin, değerlendirilmesi istenen kriterler seçilebilir. En az bir kriter seçilmelidir.

· Soru Bazında: Değerlendirme formlarında yer alan sorular listelenmektedir. Bu alanda değerlendiricinin, değerlendirilmesi istenen sorular seçilebilir. En az bir soru seçilmelidir.

Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra sayfanın sağ alt tarafında bulunan Kaydet ve Devam Et butonuna tıklanarak bir sonraki aşama olan Değerlendirici Seçimi sayfasına geçilebilir.

Değerlendirici seçimi tamamlandıktan sonra Son butonuna tıklanarak sayfa kapatılmaktadır.

Promena sisteminde tanımlı olmayan herhangi bir alıcı yetkilisine formu yönlendirebilmek için sayfanın alt tarafında bulunan “E-posta Adresi” alanına değerlendiricinin e-postası eklenebilir. İlgili yetkililer için sisteme girişte kullanılması gereken herhangi bir kullanıcı adı ya da şifre bilgisi istenmeyecektir.

TPYS Ayarlar sayfası hakkında aşağıdaki bağlantıdan detaylı bilgi alabilirsiniz.

Değerlendirme Form Şablonları sayfası hakkında aşağıdaki bağlantıdan detaylı bilgi alabilirsiniz.

Değerlendirme Takip sayfası hakkında aşağıdaki bağlantıdan detaylı bilgi alabilirsiniz.

Değerlendirme Sonuçları sayfası hakkında aşağıdaki bağlantıdan detaylı bilgi alabilirsiniz.

Değerlendirme Form Listesi

Benzer konular...