Hızlı RFQ Oluşturma - Süreç Ayarları

Hızlı RFQ ana başlığı altında yer alan Hızlı RFQ Oluştur başlığı tıklandığında açılan sayfada kurulum adımları görüntülenmektedir. Süreç kurulumu için gerekli tüm adımlar sırası ile takip edilerek tamamlanmalıdır.

“Süreç Ayarları” alanında doldurulması gereken alanlar yıldız işareti ile belirtilmiştir. Belirtilen alanların eksik olması durumunda bir sonraki adıma geçilemez.

Bitiş Tarihi: Sürecin sonlanacağı tarih ve saat bilgisinin girişinin yapıldığı alandır. İlgili alana manuel giriş yapılabilir veya takvim ikonundan seçim yapılabilir.

Şablon: Hızlı RFQ Şablon Listesinde yer alan oluşturulmuş şablonların görüntülendiği alandır. Standart Şablon varsayılan olarak görüntülenmektedir. İlgili alanda sadece Etkin durumundaki şablonlardan seçim yapılabilir. İlgili alandan yapılan seçimler “Kalem Listesi” adımında karşımıza çıkacaktır.

Kapalı Zarf: Katılımcıların bilgi girişlerinin Zarf Açılış tarihine kadar gizli tutulduğu RFQ cinsidir.

Bu alan açık olduğunda “Zarf Açılış Tarihi” belirlemeniz gerekir.

Aktif olduğu durumda belirlenen tarihine kadar teklifler, diğer bilgi girişleri ve belgeler Alıcı ve Promena kullanıcıları tarafından görüntülenemez.

Belge Yükleme Zorunluluğu: Belge Yükleme Zorunluluğu aktif olduğunda tedarikçiler belge yüklemeden tekliflerini gönderemeyecektir.

Tedarikçilerden talep edilen belge veya belgelerin teklif girişini etkilediği durumlarda aktif duruma getirilmelidir. Belge içeriğinin kontrolü Süreç yetkilisi sorumluluğundadır.

RFQ Grubu: Farklı birimler tarafından görüntülenmesi ya da yönetilmesi istenildiği takdirde bu alandan seçim yapılabilir.

Kalem Listesi adımına geçmek için “Süreç Ayarları” adımında ilgili alanlar doldurulmuş ve "Kaydet ve Devam Et" butonu tıklanmış olmalıdır.