İngiliz Usulü E-İhale - Süreç Ayarları (2. Adım)
Bir E-İhale oluşturma süreci 6 kısa adımda oluşturulmaktadır. Süreç Ayarlarısayfasının tamamlanması sürecin ikinci adımıdır.
Süreç Ayarları adımınageçmek için Genel Bilgileradımında ilgili alanlardoldurulmuş ve Kaydet ve Devam Et butonu tıklanmış olmalıdır.
Bu adımda Kurulum durumunda bir E-İhale yaratılmaktadır ve yaratılan her süreç için sistem tarafından tekil bir ID numarası atanır.
Süreç Ayarları sayfasında ihalenin kurgusuna ilişkin özelliklerin bulunduğu alandır. Süreç ayarları sayfasında Süre Ayarları,Teklif Durumu Ayarları, Teklif Verme Ayarları, Çoklu Para Birimi, İhale Grubu, Şartlar ve Koşullar Ayarları olmak üzere ana başlıkta süreç ayarı yapılabilir.
Süre Ayarları
İhalenin başlangıç ve bitiş tarihinin belirlendiği alandır.
Başlangıç Tarihi:İhalenin başlangıç tarihiniifade eder.
Süre: İhalenin dakika cinsinden süresinin girildiği alandır.
Bitiş Tarihi:Başlangıç tarihi ve ihale süresineistinaden sistemde otomatikolarak güncellenir
Otomatik Uzatma:Bu alan aktif olduğu durumda,tedarikçiler teklif verdiğinde ihalenin bitiş süresi otomatik uzatma süresinden küçük ise ihale otomatik uzatma süresi kadar uzatılır.
Otomatik UzatmaSüresi: Bu alandabelirlenen süre zarfındaihalenin son dakikalarında teklif gelmesi durumunda ihale süresi otomatik olarak uzayacaktır. Teklif gelmemesi durumunda otomatik uzama fonksiyonu devreye girmeyecektir.
“i” ikonuna tıklayarak ilgili alanlar için detaylı bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
Teklif Durumu Ayarları
İhalede rekabet bilgilerinin yönetildiği alandır.
Liderlik: Buton aktif olduğu durumda,tedarikçiler her kalemdeen iyi teklife sahip olup olmadıklarını görüntüleyebilirler.
En İyi Teklif: Butonaktif olduğu durumda,her bir kalem için en iyi tekliftutarını görüntüleyebilirler.
Sıralama: Buton aktif olduğu durumda,tedarikçiler her bir kalem için sıralamalarını görüntüleyebilirler.
Öndekine Uzaklık: Buton aktif olduğu durumda, tedarikçiler her bir kalem için bir öndeki rakibiyleolan teklif farkını görüntüleyebilirler.
“i” ikonuna tıklayarak ilgili alanlar için detaylı bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
Teklif Verme Ayarları
İhalede tedarikçilerin verebilecekleri tekliflerin yönetilebildiği alandır.
Min/Max DeğişimTipi: İhale katılımcılarının tek seferde tekliflerinde yapabileceği minimum ve
maksimum teklif değişimininin belirlendiği alandır. 2 tip seçim mevcuttur. Yüzdesel veTutarsal değişim tutarları üzerinden işlem yapılabilmektedir.
Minimum Teklif Değişimi: İhalede katılımcıların tek seferde tekliflerinde yapabilecekleri minimum teklif değişiminin belirlendiği alandır. Min/Max DeğişimTipinde Yüzdesel seçildiğinde minimum teklif değişimi değeri yüzde olarak girilmelidir, Min/Max Değişim Tipinde tutarsal seçildiğinde Genel Bilgiler adımında belirlenen ihalenin para birimi cinsinden tutarsal minimum teklif değişimi girilmelidir.
Maksimum Teklif Değişimi: İhalede katılımcıların tek seferde tekliflerinde yapabilecekleri maksimum teklif değişiminin belirlendiği alandır. Min/Max DeğişimTipinde Yüzdesel seçildiğinde maksimum teklif değişimi değeri yüzde olarak girilmelidir, Min/Max Değişim Tipinde tutarsal seçildiğinde Genel Bilgiler adımında belirlenen ihalenin para birimi cinsinden tutarsal maksimum teklif değişimi girilmelidir.
Eşit Teklif:Buton aktif olduğudurumda, tedarikçiler eşit teklifi verebilirler. Kapalı olduğunda isekatılımcılar eşit teklifveremezler.
“i” ikonuna tıklayarak ilgili alan için detaylı bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
En İyi Teklifi Geçme Zorunluluğu: Buton aktif olduğu durumda,katılımcılar en iyi teklifi geçmek zorundadır. En iyi teklifi geçme zorunluluğunu aktif hale getirebilmek için önce Teklif Durumu Ayarları’nda En İyi Teklif butonunun aktif duruma getirilmesi gerekmektedir.
“i” ikonuna tıklayarak ilgili alan için detaylı bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
Çoklu Para Birimi
Katılımcıların ihalenin para birimi dışında teklif verebilmeleri için ek para birimlerinin seçildiği alandır. Ekle butonuna tıklandığında açılan pencerede para birimi seçimi yapılır ve işlem kolonu altından tik işareti ile ihaleye ek para birimleri eklenebilir. Eklenen para birimleri paritesi süreç para birimine göre güncel Merkez Bankası satış efektif kuru ile otomatikgelmektedir. Parite Güncelle butonu ile pariteyi güncelleyebilirsiniz. Parite sadece Merkez efektif ile değil manuel bir değer olarak da hesaplanıp girilebilir.
“i” ikonuna tıklayarak ilgili alan için detaylı bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
İhale Grubu
Oluşturulan ihaleyi takip edebilecek ve değişikliklerde bulunabilecek şirket içi kullanıcıların ihale yetkilisi olarak eklenebileceği alandır.
Yeni bir yetkili eklemek için Ekle butonuna tıklanmalıdır.
Açılan pencerede ihale yetkilisi olarak eklenmek istenen kullanıcılar seçilerek Kaydet butonuna tıklanmalıdır.
Eklenen kullanıcılar ihale detaylarını görüntüleyebilir ya da düzenleme yapabilirler. "Yönetim Yetkisi" butonu aktif halde ise ihaleyi yönetme ve düzenleme yetkisi verilir. Buton pasif halde ise sadece görüntüleme yetkisine sahip olunur.
Şartlar ve Koşullar Ayarları
İhaleyi ilişkin şartların ve koşulların yazılı ve dokümancinsinden belirtildiği alandır.
Şartlar ve Koşullar: Bu alanı aktif olduğu durumda,tedarikçiler talep edilenŞartlar ve Koşullarmetin ve
belgeleri kabul etmedenihaleye teklif veremezler.
“i” ikonuna tıklayarak ilgili alan için detaylı bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
Şartlar ve Koşullar Notu: Bu alanda Şartlarve Koşullar notlarıve ihaleye eklenentüm tedarikçiler tarafından görüntülenir.
Sürece belge eklemekiçin birinci yöntemsürükleme yönetimidir. İlgilidokümanı yükleme alanına sürükleyerek sürece ekleyebilirsiniz.
İkinci yöntem ise bilgisayardan seç yöntemidir, yükleme alanına tıklayarak bilgisayarınızdan ilgili dokümanı sürükleyerek yükleme yapabilirsiniz.
Yüklenecek belgenin maximum100 MB ve onaylı formatlarda olması gerekmektedir. Desteklenmeyen boyut veya formattadosya yüklenmek istediğimizde ekranın sağ köşesindehata mesajı gösterilecektir.
Genel Bilgiler sayfası hakkında detaylı bilgi almak için aşağıdaki bağlantıya tıklayabilirsiniz.
Promena
Kalem Bilgileri sayfası hakkında detaylı bilgi almak için aşağıdaki bağlantıya tıklayabilirsiniz.
PromenaTedarikçi Listesi sayfası hakkında detaylı bilgi almak için aşağıdaki bağlantıya tıklayabilirsiniz.
PromenaBelgeler sayfası hakkında detaylı bilgi almak için aşağıdaki bağlantıya tıklayabilirsiniz.
Promena