DÖF Talebi Oluştur
Promena Platformunda alıcı firmanın yetkili kullanıcıları tarafından düzenleyici önleyici faaliyet talebi oluşturulabilir. DÖF (Düzenleyici Önleyici Faaliyet) oluşturulabilmek adına ekranın sol tarafında yer alan Tedarikçi Yönetimi başlığı altında Aksiyon Yönetimi menüsü içerisinde yer alan DÖF Talebi Oluştur butonuna tıklanmalıdır.
Açılan sayfada;
· Başlık: Faaliyet konusunun başlığıdır. Listeleme ekranlarında ve e-posta duyurularında ilgili alanda
tanımlanan başlık kullanılmaktadır.
· Açıklama : Faaliyete ilişkin açıklanacak bilgilerin girildiği alandır.
· Tipi: Faaliyetin hangi amaçla oluşturulduğuna dair olan tipini ifade eder. Düzenleyici, Önleyici, Öneri olmak üzere üç çeşit tip sistemden seçilir.
· DÖF Talep Nedeni: Uygunsuzluğun giderilmesi veya tekrarlanmaması için kök nedeni seçilir.
o Denetim Bulgusu
o Kalite Uyumsuzluğu
o Performans Değerlendirme Sonucu
o Teslimat Uyumsuzluğu
o Gelişim Faaliyeti
o İSG / Çevre Uygunsuzluğu
o Müşteri Memnuniyetsizliği
o Diğer
· Tedarikçi: Faaliyete ilişkin ilgili tedarikçi seçimi yapılır.
· Tedarikçi Yetkilisi: Tedarikçinin sistemde kayıtlı olduğu kullanıcı listesinden seçim yapılır.
· DÖF Sorumlusu: DÖF’e ilişkin talebi kontrol edecek alıcı firma kullanıcıları arasından seçim yapılır.
· Referans No: İlgil döküman için referans numarası girilebilen alandır.
· Beklenen Teslim Tarihi: Faaliyetin beklenen tamamlanma tarihini ifade eder.
Alanları kırmızı yıldız ile belirtilen bilgiler zorunlu olmak üzere doldurulmalıdır. Tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak DÖF Kurulum durumunda oluşturulur ve kullanıcı detay sayfasına yönlendirilir.Ekranın sol tarafında Genel Bilgiler ,Belgeler ve DÖF Logu olmak üzere sekmeler görüntülenebilir.
Genel Bilgiler : DÖF oluştur sayfasında girilen bilgilerin görüntülendiği sayfadır.
Belgeler : DÖF’e ilişkin belgelerin eklendiği alandır. Sayfada yer alan Ekle butonuna tıklanarak belge yükleme işlemi gerçekleştirilebilir. Yüklenecek belge boyutunun maksimum 100 MB olması gerekmektedir.
DÖF Talep Logu: DÖF içerisinde yapılan işlemlerin kayıtlarının tutulduğu alandır. Log kolonu altında yapılan işlemin detayı görüntülenir. İşlemin yapıldığı tarih bilgisi ve aksiyonu alan kullanıcı bilgileri bu sayfada yer almaktadır.
DÖF Taleplerinin listelendiği ve detayların görüntülenebildiği DÖF Talep Listesi hakkında aşağıdaki bağlantıdan detaylı bilgi edinebilirsiniz.
Promena
