DÖF Oluşturma
DÖF kısaltmasının açılımı “Düzenleyici ve Önleyici Faaliyet” tir.
Saptanmış bir uygunsuzluğun sebebinin veya istenmeyen diğer durumların ortadan kaldırılması için yapılan faaliyete Düzeltici faaliyet, potansiyel bir uygunsuzluğun sebebinin veya istenmeyen diğer potansiyel durumların ortadan kaldırılması için yapılan faaliyete Önleyici Faaliyet denir.
Önleyici faaliyet oluşumu önlemek için yapılırken, düzeltici faaliyet tekrarı önlemek için yapılır.
Promena Platformunda alıcı firmanın yetkili kullanıcıları tarafından düzenleyici önleyici faaliyet oluşturulabilir. Bir DÖF (Düzenleyici Önleyici Faaliyet) oluşturulabilmek adına ekranın sol tarafında yer alan Tedarikçi Yönetimi başlığı altında Aksiyon Yönetimi menüsü içerisinde yer alan DÖF Listesi başlığına tıklanmalıdır.
Düzenleyici Önleyici Faaliyet oluşturmak için sayfanın sağ üst kısmında yer alan “+ DÖF Oluştur” butonu tıklanmalıdır.
Açılan sayfada;
· Başlık: Faaliyet konusunun başlığıdır. Listeleme ekranlarında ve e-posta duyurularında ilgili alanda
tanımlanan başlık kullanılmaktadır.
· Açıklama : Faaliyete ilişkin açıklanacak bilgilerin girildiği alandır.
· Tipi: Faaliyetin hangi amaçla oluşturulduğuna dair olan tipini ifade eder. Düzenleyici, Önleyici, Öneri olmak üzere üç çeşit tip sistemden seçilir.
· DÖF Nedeni: Uygunsuzluğun giderilmesi veya tekrarlanmaması için kök nedeni seçilir.
Ø Denetim Bulgusu
Ø Kalite Uyumsuzluğu
Ø Performans Değerlendirme Sonucu
Ø Teslimat Uyumsuzluğu
Ø Gelişim Faaliyeti
Ø İSG / Çevre Uygunsuzluğu
Ø Müşteri Memnuniyetsizliği
Ø Diğer
· Satınalma Kategorisi: Faaliyete ait alıcı firmanın altında kayıtlı olan kategori listesinden seçim yapılır.
· Tedarikçi: Faaliyete ilişkin ilgili tedarikçi seçimi yapılır.
· Tedarikçi Yetkilisi: Tedarikçinin sistemde kayıtlı olduğu kullanıcı listesinden seçim yapılır.
· DÖF Sorumlusu: Otomatik gelir.
· Referans No: İlgil döküman için referans numarası girilebilen alandır.
· Beklenen Teslim Tarihi: Faaliyetin son beklenen tamamlanma tarihini ifade eder.
Yıldız ile belirtilen alanlar zorunludur ve doldurulmalıdır. Tamamlandıktan sonra Kaydet ve Devam Et butonuna tıklanarak DÖF Kurulum durumunda oluşturulur ve sayfanın alt kısmında Aksiyonlar, Belgeler ve Loglar olmak üzere bölümler görüntülenebilir.
Aksiyon Listesi
Bu alandan Düzenleyici Önleyici Faaliyet için herhangi aksiyon belirleme işlemi gerçekleştirilebilir. Bu işlem için Aksiyon Ekle butonu tıklanmalıdır.
Başlık: Aksiyon başlığının girildiği kısımdır.
Açıklama: Aksiyon hakkında detaylı açıklama girilen kısımdır.
Tipi: Geçici ya da Kalıcı olarak aksiyon tipi uygunluğunun seçildiği kısımdır.
Beklenen Tamamlanma Tarihi: Belirlenen aksiyonun tamamlanması için verilen süredir.
Belgeler : DÖF’e ilişkin belgelerin eklendiği alandır. Sayfada yer alan Ekle butonuna tıklanarak belge yükleme işlemi gerçekleştirilebilir. Yüklenecek belge boyutunun maksimum 100 MB olması gerekmektedir.
Loglar: DÖF içerisinde yapılan işlemlerin kayıtlarının tutulduğu alandır. Log kolonu altında yapılan işlemin detayı görüntülenir. İşlemin yapıldığı tarih bilgisi ve aksiyonu alan kullanıcı bilgileri bu sayfada yer almaktadır.
DÖF’ün tedarikçiye gönderilebilmesi için DÖF Genel Bilgiler alanından Gönder butonu tıklanmalıdır.
Ya da DÖF Listesi menüsünde işlemler kolonun altında yer alan Gönder ikonuna tıklanmalıdır.
Oluşturulan DÖF'lerin takibinin yapıldığı DÖF Listesi sayfası ile ilgili detaylı bilgilere aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz.
Promena
