(Alıcı) RFI Kapsamında Mesajlaşma Özelliği
RFI süreçlerinde mesaj özelliği ilgili RFI’ın “Takip” sayfasında yer almaktadır.
Mesaj kutusu “Takip” sayfasının sağ üstünde yer alır. “Mesaj Kutusu” ve “Mesaj Gönder” şeklinde iki seçenek sunar.
“Mesaj Gönder” seçeneğine tıklandığında açılır sayfada zorunlu alanlar doldurularak “Gönder” butonu tıklanır. İşlemi sonlandırarak “Takip” sayfasına geri dönmek için “İptal” butonu tıklanmalıdır.
Kime: Mesajın gönderileceği dağıtım listesinin belirlendiği alandır. Mesaj dağıtım listesinde yer alan kullanıcılara ayrı ayrı gönderilir ve diğer kullanıcıların bilgisi paylaşılmaz.
Sistemde tanımlı kullanıcılardan seçim yapılır ve tek seferde 200 adet kullanıcıya kadar gönderim yapılabilir.
Yeni kullanıcı eklemek için Şirket Kullanıcıları, Tedarikçi Kullanıcıları ve Tedarikçi Grupları alanından ihtiyaca göre seçim yapılır. Şirket Kullanıcıları ve Tedarikçi Kullanıcıları alanlarından birden fazla kullanıcı eklenebilir. Tedarikçi Grupları Tümü, Cevap Vermiş Tedarikçiler ve Cevap Vermemiş Tedarikçiler olarak ayrılır ve ilgili alandan sadece 1 grubun seçilmesi gerekir.
Eklenen tüm kullanıcılar “Kime” alanında ayrı birer kayıt olarak yer alır. Kullanıcılar x ikonu ile listeden kaldırılabilir.
Konu: Mesajın konusunun belirlendiği alandır. RFI id numarası otomatik yer alır ve silinemez ancak yanına ek başlık eklenebilir. Maximum 100 karaktere kadar giriş yapılabilir.
Mesaj: Mesajın içeriğinin belirlendiği alandır. Karakter kısıtı bulunmaz.
Yazım alanından düzenleme ve özelleştirme işlemleri gerçekleştirilebilir.
Ekler: Mesaja belge kelemek için Ekle butonu tıklanmalıdır. Uygun olmayan format veya boyutta belge eklenmek istendiğinde hata mesajı ekranın sağ üst köşesinde belirmektedir. Dosya boyutu maximum 100 MB olmalıdır.
Eklenen belgeler ilgili alanda dosya adı ile belirecektir. Eklenen belgeyi silmek için kırmızı x ikonu tıklanmalıdır.
İşlemi tamamlamak için Gönder butonu tıklandığında “İşleminiz başarıyla tamamlanmıştır.” uyarı mesajı belirir ve “Takip” sayfasına yönlendirilir.
İlgili RFI süreci özelinde mesajlaşmalar Takip sayfasında yer alan “Mesaj Kutusu”ndan görüntülenir.
Genel Mesaj kutusu ile birebir aynı kurgudadır ancak RFI filtreli gelir ve sadece ilgili RFI özelinde yaplan mesajlaşmalar görüntülenir.
Genel Mesaj gönderimi için aşağıdaki bağlantıdan detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.
Promena
Hızlı RFQ süreçlerinden mesaj gönderimi için aşağıdaki bağlantıdan detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.
E-İhale süreçlerinden mesaj gönderimi için aşağıdaki bağlantıdan detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.
Siparişler üzerinden mesaj gönderimi için aşağıdaki bağlantıdan detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.
