(Alıcı) Hızlı RFQ Kapsamında Mesajlaşma Özelliği
RFQ süreçlerinde mesaj özelliği ilgili RFQ’nun “Teklif Analizi” sayfasının sağ üst kısmında yer almaktadır.
Mesaj kutusu “Teklif Analizi” sayfasının sağ üstünde yer alır. “Mesaj Gönder” ve “Mesaj Kutusu” şeklinde iki seçenek sunar.
“Mesaj Gönder” seçeneğine tıklandığında açılır sayfada ilgili alanlar doldurularak “Gönder” butonu tıklanır.
Kime: Mesajın gönderileceği dağıtım listesinin belirlendiği alandır. Mesaj dağıtım listesinde yer alan kullanıcılara ayrı ayrı gönderilir ve diğer kullanıcıların bilgisi paylaşılmaz.
Sistemde tanımlı kullanıcılardan seçim yapılır ve tek seferde 200 adet kullanıcıya kadar gönderim yapılabilir.
Yeni kullanıcı eklemek için Şirket Kullanıcıları, Tedarikçi Kullanıcıları ve Tedarikçi Grupları alanından ihtiyaca göre seçim yapılır. Şirket Kullanıcıları ve Tedarikçi Kullanıcıları alanlarından birden fazla kullanıcı eklenebilir. Tedarikçi Grupları Tümü, Teklif Aşamasında Cevap Verenler, Teklif Aşamasında Cevap Vermeyenler, Pazarlık Sürecinde Cevap Verenler, Pazarlık Sürecinde Cevap Vermeyenler, Pazaryeri Tedarikçileri olarak ayrılır ve ilgili alandan sadece 1 grubun seçilmesi gerekir.
Eklenen tüm kullanıcılar “Kime” alanında ayrı birer kayıt olarak yer alır. Kullanıcılar x ikonu ile listeden kaldırılabilir.
Konu: Mesajın konusunun belirlendiği alandır. RFQ Id numarası otomatik yer alır ve silinemez ancak yanına ek başlık eklenebilir. Maximum 100 karaktere kadar giriş yapılabilir.
Mesaj: Mesajın içeriğinin belirlendiği alandır. Karakter kısıtı bulunmaz.
Yazım alanından düzenleme ve özelleştirme işlemleri gerçekleştirilebilir.
Ekler: Mesaja belge eklemek için Ekle butonu tıklanmalıdır. Uygun olmayan format veya boyutta belge eklenmek istendiğinde hata mesajı ekranın sağ üst köşesinde belirmektedir. Dosya boyutu maximum 100 MB olmalıdır.
Eklenen belgeler ilgili alanda dosya adı ile belirecektir. Eklenen belgeyi silmek için belgenin yanında yer alan x ikonu tıklanmalıdır.
İşlemi tamamlamak için Gönder butonu tıklandığında “İşleminiz başarıyla tamamlanmıştır.” uyarı mesajı belirir ve “Teklif Analizi” sayfasına yönlendirilir.
İlgili RFQ süreci özelinde mesajlaşmalar Teklif Analizi sayfasında yer alan “Mesaj Kutusu”ndan görüntülenir.
RFQ hakkında gönderilen ve gelen mesajlara genel mail kutusu üzerinden de erişebilmektedir.
Genel Mesaj gönderimi için aşağıdaki bağlantıdan detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.
Promena
RFI süreçlerinden mesaj gönderimi için aşağıdaki bağlantıdan detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.
Promena
E-İhale süreçlerinden mesaj gönderimi için aşağıdaki bağlantıdan detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.
Promena
Siparişler üzerinden mesaj gönderimi için aşağıdaki bağlantıdan detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.
Promena