Ürün Tanımlama

Sisteme talep - sipariş ya da Hızlı RFQ - E-İhale süreçlerinde kullanılabilmek üzere ürünler tanımlanabilmektedir. Ürünler, manuel olarak tek tek ya da excel ile toplu aktarım yöntemiyle tanımlanabilmektedir.

1. Manuel Ürün Tanımlama

Ekranın sol tarafında yer alan Ürün Yönetimi menüsü içerisinde yer alan Ürün Oluştur butonuna tıklanmalıdır.

Açılan sayfada;

· Ürün No: Ürün kodu bilgisi yazılır.

· Başlık: Ürün başlık bilgisi yazılır(Max 100 karakter).

· Kısa Açıklama: Ürün ile ilgili kısa açıklama yazılır (Max 100 karakter).

Detaylı Açıklama: Ürün ile ilgili detaylı açıklama yazılır.

· İlk Geçerlilik Tarihi: Ürünün geçerlilik başlangıç tarihi seçilir.

· Son Geçerlilik Tarihi: Ürünün geçerlilik bitiş tarihi seçilir.

· Ölçü Birimi: Ölçü birimi seçilir. (Ölçü Birimi alanı seçimlik alandır.)

· Marka: Ürün marka bilgisi seçilir. (Marka alanı seçimlik alandır.) Ürün ile ilgili yeni marka bilgisi eklenmek istendiğinde Marka alanının sağında yer alan Yeni Marka alanına ilgili bilgi yazılır ve + butonuna tıklanır.

· Üretici İsmi: Üretici İsmi bilgisi seçilir. (Üretici İsmi alanı seçimlik alandır.) Ürün ile ilgili yeni üretici ismi eklenmek istendiğinde Üretici İsmi alanının sağında yer alan Yeni Üretici İsmi alanına ilgili bilgi yazılır ve + butonuna tıklanır.

· Üretici Parça No: Üretici parça no bilgisi yazılır (Max 25 karakter).

· Model: Ürün model bilgisi yazılır (Max 25 karakter).

· Ürün Rengi: Ürün renk bilgisi yazılır (Max 25 karakter).

· Ürün Url: Ürün URL bilgisi yazılır (Max 25 karakter).

· Arama Anahtar Kelime: Arama Anahtar Kelime bilgisi seçilir. (Arama Anahtar Kelime alanı seçimlik alandır.) Ürün ile ilgili yeni arama anahtar kelime bilgisi eklenmek istendiğinde Arama Anahtar Kelime alanının sağında yer alan Yeni Arama Anahtar Kelime alanına ilgili bilgi yazılır ve + butonuna tıklanır.

Anahtar kelime eklenen ürünler Kataloglar sayfasında yer alan arama bölümünden aranabilir.

· Ölçü Birimi Başına Adet: Ölçü birimi başına adet bilgisi yazılır.

· Teslim Süresi(Gün): Teslim süresi bilgisi yazılır.

· Satınalma Kategorisi: Satınalma Kategorisi alanının sağında yer alan + butonuna tıklanarak ürün Satınalma kategorisi seçimi yapılır. Kullanıcının bağlı olduğu organizasyon birimine tanımlı satınalma kategorileri listelenir.

· Tedarikçi SKU: Ekle butonuna tıklanarak Tedarikçi seçimi yapılır ve ürün ile ilgili tedarikçi SKU bilgisi yazılır. (Bir ürün için birden fazla Tedarikçi SKU bilgisi eklenebilir.) Kaydetmek için Tamam butonuna, iptal etmek için İptal butonuna tıklanır.

Eklenen Tedarikçi SKU bilgisi silinmek istendiğinde, ilgili satır seçilir ve Sil butonuna tıklanır. Seçilen tüm satırlar silinmek istendiğinde toplu seçim yapılır ve Sil butonuna tıklanır.

· Hesap Kodu: Ekle butonuna tıklanarak hesap kodu seçimi yapılır. (Bir ürün için birden fazla Hesap Kodu bilgisi eklenebilir.) Kaydetmek için Tamam butonuna, iptal etmek için İptal butonuna tıklanır.

Bilgiler doldurulduktan sonra sayfanın en alt bölümünde yer alan Kaydet butonuna tıklanmalıdır.

Kaydet butonuna tıklanması sonrası ürün detay sayfasına yönlendirme sağlanır. Ürün Fiyatı, Ürün Görselleri ve Ürün Logları menüleri ile fiyat düzenlemeleri, ürün görsel değişiklikleri ve ürün üzerinde yapılan değişiklikler görüntülenebilir.

Ürüne görsel eklemek için, Ürün Görselleri menüsüne tıklanarak yüklenmek istenen görsel bilgisayardan seçilmelidir.

Ürün detayında yer alan Genel Bilgiler sayfasından üründeki bilgilerde değişiklik sağlanabilmektedir. Istenen bilgiler güncellendikten sonra sayfanın en altında yer alan Kaydet butonuna tıklanmalıdır.

2. Excel ile Ürün Tanımlama

Bir çok ürünü aynı anda sisteme aktarabilmek adına ekranın sol tarafında yer alan Ürün Yönetimi menüsü içerisindeki Ürün Listesi menüsüne tıklanmalıdır.

Açılan sayfada yer alan Dışa Aktar butonundan Şablon İndirseçeneğine tıklanarak sisteme aktarım sağlanabilecek excel şablonu indirilebilir.

İndirilen şablon üzerinden; Ürün No, Başlık, Kısa Açıklama gibi kırmızı renk ile işaretli kolonlara ait satırlar zorunlu olarak doldurulmalıdır. Detaylı Açıklama, Marka ve Üretici İsmi gibi alanlar ise tercihe bağlı olarak doldurulabilir.

Alıcıya ait Satınalma Kategorileri, Ölçü Birimleri ve Hesap Kodları şablondaki ilgili kod bilgileri kullanılarak doldurulmalıdır. Her bilgiye ait detaylar ilgili sayfalarda yer almaktadır.

Şablon doldurulduktan sonra sisteme aktarılabilmesi adına Ürün Listesi menüsü içerisindeki Dışa Aktar butonuna tıklanarak İçe Aktar’a tıklanmalıdır.

Şablon sisteme başarılı bir şekilde aktarıldığında ürün detaylarına Ürün Listesi menüsü içerisinden erişim sağlanabilir.