Şirket Detay > Organizasyon Birimleri
1. Organizasyon Birimi Ağacı Nedir?
Alıcı firmaya ait hiyerarşik yapı Promena sisteminde Organizasyon Birimi (OU) Ağacı olarak adlandırılır. Alıcının talebi doğrultusunda gerekli organizasyon ağacı yapısı kurulur ve yönetilebilir.
2. Organizasyon Birimi Detayları
Sistemde tanımlı organizasyon birimleri hiyerarşik sıralarına ve detaylı bilgilere Şirket Ayarları başlığı altında yer alan Şirket Detay menüsünden ulaşılabilir.
Açılan yeni sayfada şirkete ilişkin detaylı bilgilere ulaşılabilir. Organizasyon birimlerini görüntüleyebilmek adına Organizasyon Birimleri sekmesine tıklanmalıdır.
Organizasyon Birimleri sekmesinde alıcıya ait kurulan organizasyon ağacına ve detaylarına ulaşılabilir. Ağaç üzerinde her satırın başında yer alan ok ikonuna tıklanarak şirkete ait hiyerarşik sıra detayları görüntülenebilir.
Herhangi bir organizasyona ait detaylara ulaşabilmek adına ilgili birim üstüne tıklanır ve ekranın sağ bölümünde görüntülenebilecek olan 7 farklı sekmeye ulaşılabilir.
Herhangi bir organizasyona ait detaylara ulaşabilmek ve değişiklik sağlamak için ilgili birim satırında İşlemler kolonu altında yer alan Düzenle ikonuna tıklanır.
· Düzenle: İlgili organizasyon birimine ait sistemsel eşsiz ID bilgisi, yer aldığı hiyerarşik konum, birime ait isim ve birim tipi görüntülenebilir.
Kullanıcılar: Organizasyon birimi içinde yer alan kullanıcıların listelendiği alandır.
Yeni bir kategori ekleyebilmek adına ekleme yapılacak olan üst kategori bilgisi seçilir ve Satın Alma Kategorisi Ekle butonuna tıklanır.
Önemli Not: Herhangi bir seçim yapılmadığı taktirde yetkisi olan kullanıcılar alıcı şirkete tanımlı tüm satınalma kategorilerini görüntüleyebilir.
Diğer İşlemler:
Adresler: Bu alanda tanımlı adres bilgileri görüntülenebilir ve düzenlemeler yapılabilir. Alıcı firmada tanımlı adreslerin organizasyon birimleri bazında özelleştirilebileceği alandır.Açılan pencerede alıcıya ait tüm fatura ve teslimat adresleri listelenir. Sadece ilgili organizasyonun görüntülemesi gereken fatura ve teslimat adresleri seçilerek Kaydet butonuna tıklanır. Tek seferde birden fazla adres seçimi yapılabilir.
Tedarikçiler: Alıcı firmada tanımlı tedarikçilerin organizasyon birimleri bazında özelleştirilebileceği alandır.
Masraf Merkezi: Alıcı firmada tanımlı masraf merkezlerinin organizasyon birimleri bazında özelleştirilebileceği alandır. Yeni bir masraf merkezi eklenebilmesi için Masraf Merkezi Ekle butonuna tıklanmalıdır.
Açılan pencerede alıcıya ait tüm masraf merkezleri listelenir. Sadece ilgili organizasyonun görüntülemesi gereken masraf merkezleri seçilerek Kaydet butonuna tıklanır.
Kataloglar: İlgili organizasyon biriminin erişimine izin verilmiş katalogların listelendiği alandır.
