RFI Oluşturma - Genel Bilgiler (Adım 1)
Her RFI süreci 5 farklı aşama tamamlanarak oluşturulmaktadır.
RFI Süreci Oluşturmak için; RFI ana başlığı altında yer alan RFI Oluştur menüsüne tıklanmalıdır. Açılan sayfada kurulum adımları görüntülenebilir. Süreç kurulumu için gerekli tüm adımlar sırası ile takip edilerek tamamlanmalıdır.
RFI ana başlığı altında yer alan RFI Listesi menüsü tıklandığında açılan sayfada sağ üst köşede yer alan RFI oluştur Butonu tıklanmalıdır.
Açılan sayfada 5 kurulum adımı görüntülenebilir. Süreç kurulumu için gerekli tüm adımlar sırası ile takip edilerek tamamlanmalıdır.
“RFI Bilgileri” alanında doldurulması gereken alanlar yıldız işareti ile belirtilmiştir. Belirtilen alanların eksik olması durumunda bir sonraki adıma geçilemez.
Başlık: Form konusunun başlığıdır. Listeleme ekranlarında ve e-posta duyurularında ilgili alanda tanımlanan başlık kullanılmaktadır.
Şirket: İşlemi yapan kullanıcının tanımlı olduğu şirketler ilgili alanda listelenir. Kullanıcıların 1 adet şirket için yetkisi bulunduğu durumlarda ilgili alanda tek şirket bilgisi yer alır ve ilgili şirket varsayılan olarak seçilidir.
Yetkili Kişi: İşlemi yapan kullanıcının bilgileri ilgili alana otomatik olarak atanmaktadır. Şirkete bağlı kullanıcılar listelenir ve yetkili değişikliği yapılabilir.
Organizasyon Birimi: İşlemi yapan kullanıcının bağlı olduğu şirket organizasyon birimini otomatik olarak atanmaktadır.
Şirket İçi Not: Şirkete bağlı kullanıcılar ile paylaşılmak üzere bilgi girişi yapılan alandır. Bu alana yazılan notlar tedarikçiler tarafından görüntülenemez.
Tedarikçiye Not: Tedarikçiler ile paylaşmak üzere bilgi girişi yapılan alandır. Bu alana yazılan notlar tedarikçiler tarafından görüntülenebilir.
Bitiş Tarihi: Sürecin sonlanacağı tarih ve saat bilgisinin girişinin yapıldığı alandır. İlgili alana manuel giriş yapılabilir veya takvim ikonundan seçim yapılabilir.
Tüm bilgiler tamamlandıktan sonra Kaydet ve Devam Et butonuna tıklanarak sürecin 2. Adımı olan Formlar bölümüne geçilir.
Promena
Oluşturulan RFI'ların görüntülenebileceği RFI Listesi hakkında aşağıdaki bağlantıdan bilgi edinebilirsiniz.
Promena