Proje Oluşturma

Promena platformunda gerçekleştirdiğiniz süreçleri yönetmek ve takip etmek için Proje oluşturulabilir. Proje Oluşturma alanına ulaşmak için ekranın sol tarafındaki RFQ/E-İhale alt başlığında yer alan Proje Yönetimi menüsü altındaki, Proje Listesi başlığına tıklanmalıdır.

Yeni bir proje oluşturmak için ekranın sağ üst kısmında yer alan “Yeni Proje Oluştur” butonu tıklanmalıdır.

Açılan sayfada yıldız ile belirtilen alanların doldurulması zorunludur.

· Başlık: Projenin başlığını ifade eder.

· Şirket: Alıcının bağlı olduğu şirketi temsil eder.

· Yetkili Kişi: Proje yetkili kişisini ifade eder. Role bağlı olarak yetkili kişi alıcı firma altındaki kullanıcılardan seçilebilir.

· Organizasyon Birimi: Yetkili kişinin sistemde yer aldığı organizasyon birimini temsil eder. Otomatik sistem tarafından getirilir.

· Bütçe: Projenin bütçesinin girildiği alandır.

· Başlangıç Tarihi: Projenin başlangıç tarihini ifade eder.

· Biriş Tarihi: Projenin bitiş tarihini ifade eder.

· Açıklama: Proje detayına ilişkin açıklama girilebilecek alanı temsil eder.

Tüm alanlar doldurularak “Kaydet” butonu tıklanır ve Devam Ediyor durumunda yeni id numaralı bir proje oluşur.

Sayfanın altında açılan projeye ait “Genel Bilgiler”, “Süreçler”, “Proje Takımı”, “Kilometre Taşları”, “Görevler” ve “Belgeler” alanları doldurularak proje detayları tamamlanmalıdır.

İlk aşamada doldurulan bilgiler “Genel Bilgiler” sekmesini oluşturur. İlgili sekmede değişiklik yapılabilir, işlemi kaydetmek için ekranın sağ alt tarafında yer alan “Kaydet “butonuna tıklanmalıdır.

Belgeler

Belgeler adımına geçildiğinde proje ile ilgili belgelerin eklenebildiği alandır. İçeri aktarılacak dosyaya ilgili alana tıklanarak veya sürükle bırak yöntemi ile belge eklenebilir.

Proje Takımı

Proje Takımı adımında alıcı firma altında tanımlı yetkili kişiler doğrultusunda kullanıcı eklenerek proje takımının oluşturulması sağlanır. Proje Takımına kişi eklemek için sol üst tarafta yer alan Ekle butonuna tıklamalıdır.

Açılan sayfada alıcı firma altında yer alan kullanıcılar listelenir. Listenin üst tarafında Ad, Soyad ve Organizasyon Birimi alanlarından arama yapılabilir. Yetkili kişiler eklendikten sonra Kaydet butonuna tıklanmalıdır.

Süreçler

Süreçler adımında açılan sayfada projeye eklenecek sourcing süreçleri belirlenecektir. Mevcut süreçlerden seçim yapılarak veya projeye eklemek için yeni bir süreç oluşturulabilir.

Süreç Seç: Projeye mevcut süreçler içerisinden seçim yapılarak ekleme yapılması için kullanılan butondur. Süreçler RFI, RFQ ve İhale olabilir. Açılan sayfada alıcı firmanın altında yer alan süreçlerden seçim yapılarak Kaydet butonuna basılır. Bu aşamada herhangi bir durumda yer alan süreç projeye eklenebilir.

Süreç Ekle: Açılan sayfada projeye yeni bir süreç oluşturularak ekleme yapılabilir. Süreç Ekle butonu tıklanarak süreç tipi seçimi yapıldığında ilgili sürecin oluşturma ekranı açılacaktır. İlgili süreç kurulum aşamasında oluşturulduğunda projeye otomatik olarak eklenecektir.

Kilometre Taşı

Kilometre Taşı adımına geçildiğinde proje için önemli ve dönüm noktası sayılabilecek aşamalar listelenebilir. Projeye Kilometre Taşı ekleyebilmek için sağ üst tarafta yer alan Ekle butonuna tıklanmalıdır.

Açılan sayfada yıldız ile belirtilen alanların doldurulması zorunludur. İlgili bilgiler girildikten sonra sağ alt tarafta yer alan Ekle butonu tıklanmalıdır.

· Kilometre Taşı Tanımı: Projeye ait kilometre taşını ifade eder.

· Açıklama: Kilometre taşının açıklamasını ifade eder.

· Tamamlanma Tarihi: Projeye eklenen kilometre taşının tamamlanma tarihini ifade eder.

Görevler

Görevler adımına geçildiğinde ilgili kilometre taşlarına bağlı görevler ve görev ilgili kişileri projeye eklenebilir. Projeye görev ve yetkili kişi eklemek için sol üst tarafta yer alan Ekle butonuna tıklanmalıdır.

Açılan sayfada yıldız ile belirtilen alanların doldurulması zorunludur. İlgili bilgiler girildikten sonra sağ alt tarafta yer alan Kaydet butonuna eklenmelidir.