Hollanda Usulü E-İhale - Süreç Ayarları (2. Adım)
Bir E-İhale oluşturma süreci 6 kısa adımda oluşturulmaktadır. Süreç Ayarları sayfasının tamamlanması sürecin ikinci adımıdır.
Süreç Ayarları adımına geçmek için Genel Bilgiler adımında ilgili alanlar doldurulmuş ve Kaydet ve Devam Et butonu tıklanmış olmalıdır.
Bu adımda Kurulum durumunda bir E-İhale yaratılmaktadır ve yaratılan her süreç için sistem tarafından tekil bir ID numarası atanır.
Süreç Ayarları sayfasında ihalenin kurgusuna ilişkin özelliklerin bulunduğu alandır. Süreç ayarları sayfasında Süre & Tutar Ayarları, Teklif Verme Ayarları, Çoklu Para Birimi, İhale Grubu, Şartlar ve Koşullar Ayarları olmak üzere ana başlıklarda süreç ayarı yapılabilir.
Süre ve Tutar Ayarları
İhalenin başlangıç ve bitiş tarihi ile değişim süresi, başlangıç – bitiş tutarı ve değişim tutarının belirlendiği alandır.
Başlangıç Tarihi: İhalenin başlangıç tarihini ifade eder.
Değişim Süresi: Belirlenen geçerli başlangıç tutarının dakika cinsinden değişim süresinin girildiği alandır.
Bitiş Tarihi: Başlangıç tarihi, başlangıç – bitiş tutarı, değişim tutarı ve değişim süresine istinaden sistemde otomatik olarak güncellenir.
Başlangıç Tutarı: İhale için belirlenen ve tedarikçiler tarafından görüntülenecek ilk tutardır.
Bitiş Tutarı: İhale için belirlenen en son tutardır. İhalenin değişim tutarına göre bitiş tutarına ulaşmadan ihale sonlanabilir.
Değişim Tutarı: Her tur sonunda teklif miktarının ne kadar değişeceğinin belirlendiği alandır.
Tur Sayısı: Başlangıç tarihi, başlangıç – bitiş tutarı, değişim tutarı ve değişim süresine istinaden sistemde otomatik olarak güncellenir.
“i” ikonuna tıklayarak ilgili alanlar için detaylı bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
Çoklu Para Birimi
Katılımcıların ihalenin para birimi dışında teklif verebilmeleri için ek para birimlerinin seçildiği alandır. Ekle butonuna tıklandığında açılan pencerede para birimi seçimi yapılır ve işlem kolonu altından tik işareti ile ihaleye ek para birimleri eklenebilir. Eklenen para birimleri paritesi süreç para birimine göre güncel Merkez Bankası satış efektif kuru ile otomatik gelmektedir. Parite Güncelle butonu ile pariteyi güncelleyebilirsiniz. Parite sadece Merkez efektif ile değil manuel bir değer olarak da hesaplanıp girilebilir.
“i” ikonuna tıklayarak ilgili alan için detaylı bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
İhale Grubu
Oluşturulan ihaleyi takip edebilecek ve değişikliklerde bulunabilecek şirket içi kullanıcıların ihale yetkilisi olarak eklenebileceği alandır.
Yeni bir yetkili eklemek için Ekle butonuna tıklanmalıdır.
Açılan pencerede ihale yetkilisi olarak eklenmek istenen kullanıcılar seçilerek Kaydet butonuna tıklanmalıdır.
Eklenen kullanıcılar ihale detaylarını görüntüleyebilir ya da düzenleme yapabilirler. "Yönetim Yetkisi" butonu aktif halde ise ihaleyi yönetme ve düzenleme yetkisi verilir. Buton pasif halde ise sadece görüntüleme yetkisine sahip olunur.
Şartlar ve Koşullar Ayarları
İhaleyi ilişkin şartların ve koşulların yazılı ve doküman cinsinden belirtildiği alandır.
Şartlar ve Koşullar: Bu alanı aktif olduğu durumda, tedarikçiler talep edilen Şartlarve Koşullar metin ve belgeleri kabul etmeden ihaleye teklif veremezler.
“i” ikonuna tıklayarak ilgili alan için detaylı bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
Şartlar ve Koşullar Notu: Bu alanda Şartlar ve Koşullar notları ve ihaleye eklenen tüm tedarikçiler tarafından görüntülenir.
Sürece belge eklemek için birinci yöntem sürükleme yönetimidir. İlgili dokümanı yükleme alanına sürükleyerek sürece ekleyebilirsiniz.
İkinci yöntem ise bilgisayardan seç yöntemidir, yükleme alanına tıklayarak bilgisayarınızdan ilgili dokümanı sürükleyerek yükleme yapabilirsiniz.
Yüklenecek belgenin maksimum 100 MB ve onaylı formatlarda olması gerekmektedir. Desteklenmeyen boyut veya formatta dosya yüklenmek istediğimizde ekranın sağ köşesinde hata mesajı gösterilecektir.
Bir sonraki adım olan Kalem Bilgileri adımına geçmek için Kaydet ve Devam Et butonuna tıklanır,
Tamamlanan adımlar arasında geçiş yapmak için “Adımlar Takip Çizgisi” üzerinde ilgili adımın başlığı tıklanabilir.
Kalem Bilgileri sayfasına ilişkin detaylı bilgiler için aşağıdaki bağlantıya tıklayabilirsiniz.
Promena
