Hızlı RFQ Listesi - Alıcı
Hızlı RFQ listesinde tüm teklif durumları otomatik olarak filtrede seçilmiş olarak açılır.
Farklı bir filtre düzenlemek ve listelemek için "Tüm Filtreler" alanında durumlar eklendikten ve düzenlendikten sonra ‘’Sonuçları Göster’’ butonuna tıklanır. Oluşturulan filtreyi kaydetmek için “Yeni Filtre Oluştur” ikonu tıklanmalıdır.
Kaydedilmek istenen filtre için “Şablon Adı” alanı doldurulur ve “Kaydet” butonu tıklanır.
Daha öncesinde oluşturulmuş ve kaydedilmiş filtreleri kullanmak için “Kayıtlı Filtreler” alanından seçim yapılabilir.
“İşlemler” kolonunda sürecin durumuna göre değişkenlik gösteren aksiyonlar yer alır.
Detay; ikonuna tıkladığımızda sürece ait oluşturulmuş adımlara ulaşılır. Kuruluma en son tamamlanan adımdan devam edilmesi için ilgili ekran açılacaktır.
Kopyala ikonu; Yaratılmış sürecin mevcut bilgileri ile kopyalanması için tasarlanmıştır. Kopyala ikonuna tıkladığımızda açılan “Hızlı RFQ Kopyalama” sayfasında yeni oluşacak sürece taşınması istenen alanlar aktif duruma getirilerek işlem devam ettirilir.
Tedarikçi Önizleme ikonu; Tedarikçi Önizleme ekranına kısayoldan erişim sağlar.
Gönder ikonu; Yayımlamaya hazır süreçlerin kısayoldan yayımlanması için kullanılır. Eksik bilgi içeren süreçler için gönder ikonu tıklandığında hata mesajı alınacaktır.
Sil ikonu; Kurulumundan vazgeçilmiş süreçleri listeden kaldırmak için kullanılır. Sadece kurulum durumunda süreçler silinebilir.
Teklif Analizi ikonu; Teklif Analizi ekranına kısayoldan erişim sağlar.
İptal İkonu; Yayımlanmış süreçlerin iptal edilmesi için kullanılır. İptal ikonunu tıkladığımızda açılan “Uyarı” ekranında tüm davetli tedarikçilere gönderilmek üzere eklenmesi gereken Açıklama alanı bulunmaktadır. Açıklama alanı doldurulduktan sonra iptal işlemini tamamlamak için “Evet” butonu tıklanır. İptal edilen süreçler geri alınamaz.
ID kolonunda; Tüm süreçlere otomatik atanan ve tekrarlamayan süreç numaraları yer almaktadır.
Başlık kolonu; Alıcı kullanıcısı tarafından belirlenmiş süreç başlığının yer aldığı alandır.
Durum kolonu; süreç durumunu ifade eder ve durum bilgisi güncellendikçe değişir.
Teklif / Davet kolonu; sürece davetli tedarikçi sayısını ve teklif veren tedarikçi sayısının görüntülendiği alandır.
Şirket ve Yetkili kişi kolonu; süreci oluşturan yetkilinin bilgilerinin yer aldığı alandır.
RFI No kolonu; RFQ eğer RFI’dan dönüştürülmüş ise bu alanda dönüştürülen RFI’a ait ID numarası yer almaktadır.
Başlangıç ve bitiş tarihi kolonu; süreç tarihlerinin görüntülendiği alandır. Süreç durumuna göre ilgili alanlarda gerçekleşen değişiklikler listeye yansımaktadır.
Oluşturulma tarihi kolonu; ilgili sürecin id numarasının oluştuğu tarihi göstermektedir.
Sağ üst alanda yer alan Özelleştir ikonu sayesinde tüm kolonlar gizlenebilir ve yeni kolon eklenebilir. Sayfa güncellendiğinde kolon bilgisi ilk haline dönecektir.
Dışa Aktar ikonu; Listenin Excel aktarımı için kullanılır.
Yazdır ikonu; Sayfa çıktısını mevcut görünüm ile çıktı alınması için kullanılır.
