Hızlı RFQ Tedarikçi Listesi
Tedarikçi Listesi adımına geçmek için “Kalem Listesi” adımında ilgili alanlar doldurulmuş ve “Devam Et” butonu tıklanmış olmalıdır.
Tedarikçi Listesi sayfası ilgili sürece davet edilecek tedarikçilerin eklendiği adımdır.
Bu aşamada hem şirketiniz tedarikçi listesinde yer alan firmalar hem de tedarikçi ağına üye firmaları sürece ekleyebilirsiniz.
Alıcı Şirket tedarikçi listesinde yer alan tedarikçileri sürece davet etmek için “Tedarikçi Listesinden Ekle” butonu tıklanır.
Açılan ekranında şirketinizin tanımlı tedarikçi listesi altında yer alan tüm tedarikçiler listelenir. Sol alanda yer alan ara bölümü sayesinde belirli kriterlere göre arama yapabilirsiniz. Tedarikçi Durumu Kategori Durumu ve Marka bilgisine göre filtreleme sağlayabilirsiniz.
Ekranın sağ kısmında yer alan “Detaylı Filtre” tıklanarak açılan alandan kategori adı, ülke, eyalet, şehir bilgilerine göre filtreleme yapabilirsiniz.
- Arama Alanı: Tedarikçi adı ve vergi numarası ya da kısa isim girişi yaparak arama yapabilmenizi sağlar.
- Tedarikçi Durumu Alanı: Şirketiniz için oluşturulmuş tedarikçi durum yapısına göre arama yapabilirsiniz.
- Kategori Durumu Alanı: İlgili tedarikçinin bağlı olduğu kategorilerin durumuna göre arama yapılmasını sağlar.
- Marka alanı: Alıcı firmaların tanımlı ürünleri için oluşturmuş olduğu markalar tedarikçilere tanımlanabilir. Marka filtresi ile ilgili markayı yazarak marka ile ilişkili tedarikçileri listeleyebilirsiniz.
- Kategori Adı: Şirketiniz için tanımlı kategori listesine göre arama yapabilirsiniz. Kategoriler Alanı manuel giriş yapmanıza ve tanımlı kategori ağacından seçim yapmanıza olanak verir.
- Ülke/Eyalet/Şehir Seçimi Alanları: Bölgeye göre arama yapılması için kullanılır.
Birden fazla filtre aynı anda uygulanabilir. Filtrelemeyi kaldırmak için ekranın sol alt kısmında yer alan Temizle butonu tıklanmalıdır.
Tedarikçi bilgileri alanında firma adı, tedarikçi durum bilgisi, tanımlı olduğu kategoriler kategori durum bilgisi, adres bilgisi ve tedarikçi kullanıcısı bilgisi yer almaktadır.
Kullanıcılar alanında tedarikçi kartına tanımlı kullanıcılar listelenmektedir.
Belirlediğiniz Tedarikçiyi sürece eklemek için, ilgili tedarikçiyi seçmeniz ve Kullanıcılar alanını kontrol ederek Kaydet butonunu tıklamanız gerekmektedir.
Yapılan değişiklikleri kaydetmeden çıkmak için iptal butonuna tıklayabilirsiniz.
Tedarikçi eklemek için diğer bir seçenek Promena Tedarikçi Ağı havuzudur. Promena tedarikçi ağı havuzunda tedarikçi ağına üye olan tedarikçiler yer alır. Üye tedarikçiler ilgili süreçlere ilişkin davet alabilmek için tedarikçi ağı kategorilerine kendileri kayıt yapmaktadırlar.
Promena tedarikçi havuzundan seçim yaparak sürece belirli tedarikçileri davet etmek için “Tedarikçi Ağı’na Yayımla” butonu tıklanır ve “Seçilen Tedarikçiye” ya da “Kategoriye” seçimi yapılır.
“Seçilen Tedarikçilere” alanı seçildiğinde açılan ekranda tedarikçi adı ya da vergi numarasına göre arama yapılabilir. Ekranın sağ üst kısmında yer alan “Detaylı Filtre” alanından kategori, ülke, eyalet ve şehir bilgisine göre filtreleme sağlanabilir.
Bir ya da birden fazla tedarikçi seçimi tamamlandıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklanmalıdır.
“Kategoriye” alanı seçildiğinde açılan ekranda tedarikçi ağı kategori ağacı listelenir. Süreç konusuna uygun ilgili kategori seçimi yapıldıktan sonra kaydet butonu tıklanır.
Seçilen kategoriler sayfanın alt kısmında “RFQ Tedarikçi Ağı Kategorileri” başlığı altında listelenir.
Tedarikçi Ağına yayımla işlemlerinden birini seçtikten sonra diğer işlem seçilemez. Örneğin Kategoriye işlemi ile tedarikçi eklendikten sonra Seçilen Tedarikçilere işlemi ile pazaryerinden tedarikçi seçimi yapılamaz. Bu durumda “RFQ Tedarikçi Ağı Kategorileri” alanında yer alan tüm kategoriler silinerek işlem sıfırlanmalıdır.
Devam Et butonu bir sonraki adıma ilerlemek için kullanılır. Tamamlanan adımlar arasında geçiş yapmak için “Adımlar Takip Alanı” üzerinde ilgili adımın başlığı tıklanabilir.
