İngiliz Usulü E-İhale - Yönetim Ekranı

İngiliz Usulü E-İhale - Yönetim Ekranı

Yönetim sayfası bir E-İhalesürecinin takip edildiğive yönetildiği sayfadır.Yönetim sayfasına geçmek için

Özet sayfasında sağ üst kısımda yer alan Yönetim butonu tıklanabilir.

Ek olarak, E-İhale Listesimenüsünde yer alan Yönetim ikonuna tıklanarak sürecin Yönetim sayfasına ulaşılabilir.

Yönetim sayfası, ihalenin takip edildiği ve tekliflerin analizinin yapılabildiği alandır.

Teklif Trendi

İhalede bulunan kalemlereilişkin detaylı bilgilerin görüldüğü alandır. Kalem seçimini yapmakiçin

Yönetim ekranında sağ tarafında yer alan Kalem seçiminden ihaledebelirlenen kalemlerin seçimive teklif trendleri görüntülenebilmektedir

En İyi Teklif: İhalekaleme verilen en iyi teklifi gösterir.

Son Teklif: Seçilen kalemeilişkin en iyi teklifi verentedarikçin ilk teklifive son teklifi arasındaki değişimi yüzdesel ve tutarsal olarak gösteren alandır.

Katılım Durumu: Kaleme ilişkindavet edilen tedarikçilerin ve verilen tekliflerin sayısı gösteren alandır.

Grafikte En İyi Teklif alanıseçilen kalemde ihalesüresince en iyi teklif değişimini gösteren grafik karşımıza çıkmaktadır.

Tüm Teklifler alanında kaleme teklifvermiş tüm tedarikçilerin teklif değişimleri grafikile gösterilmektedir. Tedarikçiler farklı renkle gösterebilmektedir.

İhale süresince Süreç Ayarlarına ilişkin değişiklikler yapılabilmektedir. Yönetim sayfasında ekranın sağ bölümünde bulunan Süreç Ayarları butonu tıklanarak, ihaledesüreç ayarlarında değişiklik yapılabilmektedir.

İlgili alandanyapılan tüm değişikliler Duyurular kısmında güncellenerek hem alıcı kullanıcılarında hem de tedarikçi kullanıcılarında görüntülenebilmektedir.

İhale süresince stratejik olarak tercihedebileceğiniz rekabet gösterimi değişiklikleri Süreç Ayarları butonu tıklanarak açılan pencere üzerinden yapılabilmektedir.

Liderlik, Sıralama,En İyi Teklif ve ÖndekineUzaklık rekabet gösterimleri ihale süresince açılabilir ve tedarikçiler tarafından görünür kılınabilir.

Eşit teklif,En İyi Teklifi Geçme Zorunluluğu, Min/Max Değişim Tipi gibi teklif verme ayarlarıihale süresince açılabilir ve değişiklik yapılabilir.

İhale ile ilgilisüre durumları da ihale TeklifAşamasında iken değişiklik yapılabilir.

Otomatik Uzatma: İhalebaşlangıcında belirlenen OtomatikUzatma ayarı kapatılabilir ya da Otomatik Uzatma Süresi dakika cinsinden düzenlenebilir. Bu alanda belirlenen süre zarfında ihalenin son

dakikalarında teklifgelmesi durumunda ihalesüresi otomatik olarakuzayacaktır. Teklif gelmemesi durumunda otomatik uzama fonksiyonu devreye girmeyecektir. Bu durumda süreci uzatmak için kullanıcınız ile Uzat butonuna tıklamanız gerekmektedir.

Durdur: İhalede oluşabilecek sorunlara karşı ihaledurdurulabilir. Durdurulan tüm ihaleler açıklama metni ile tedarikçi katılımcılarına gönderilmelidir.

Bitir: İhale durdurulduğu taktirdeaktif olan bir fonksiyondur. Bitir fonksiyonu ile ihalenin belirlenen

süreden önce bitmesi sağlanabilir. İhaleyi bitirmek için açıklama metni ile tedarikçi katılımcılarına açıklama ile gönderilmelidir.

Kaydet: İhalede yapılan değişikliklerin sürece etki edebilmesi ve Duyurular kısmındakatılımcılara iletilebilmesi için yapılantüm değişikliklerden sonra tıklanmalıdır.

Teklif Analizi

Bu kısımda tedarikçilerin ilettiği tüm teklifler hem kalem hem tedarikçi bazında listelenir.

En İyi Teklif:En iyi teklife sahip tedarikçinin kalemlere verdiği teklifi,teklif değişimini, teklif sayısını ve teklif/davet sayısı görüntülenebilmektedir.

Tabloda yer alan ok ikonunatıklanarak açılan sayfadaher bir kalem için verilenen iyi teklif değişimi görüntülenebilir.

Tüm Teklifler: Tüm kalemlerde tüm tedarikçilerin verdiğitekliflerin listelendiği tabloların bulunduğu alandır.

Teklif Sayısı kolonualtında her satırdabulunan sayı alanı tıklandığında açılanpencerede tedarikçinin kalem bazında tekliflerinin ve revizelerinin görüntülenebildiği tablo gösterilmektedir.

Pencerede seçilen tedarikçinin ilgili kalem için teklifi, para birimi cinsinden karşılığı ve teklifin iletildiği sistemsel tarih bilgisi görüntülenebilir.

Tedarikçi Bilgileri

İhaleye davet edilen tedarikçilerin bilgilerinin ve katılım durumlarına ait detayların listelendiği alandır.

Tedarikçi: İhaleye davetedilen tedarikçilerin süreç detaylarına erişimihakkındaki bilgileri göstermektedir. Durum göstergesine tıklandığında katılımcının süreç teklif ekranına erişim durumu hakkında bilgi alınabilmektedir.

İhale detaylarında Genel Bilgiler ve Belgeler gibi sayfalarda duran tedarikçiler için İhale Detayında,

Teklif vermek için teklif ekranınaulaşan tedarikçiler için Teklif Ekranında,

İhale detaylarına erişmemişkullanıcılar için ise Çevrimdışıdurum bilgisi görüntülenebilir.

Yetkili Kişi:İhaleye davet edilen tedarikçinin seçilen yetkili kullanıcısını gösterir.

Telefon & Mobil: Davet edilen yetkilikişinin sistemde kayıtlısabit ve cep numaralarını göstermektedir.

Sürece Son Erişim: Tedarikçi kullanıcısının ihaleyeeriştiği son tarihve saat bilgisini ifade eder.

Sürece Son Teklif: Tedarikçinin ihale detayındaverdiği son teklifintarih ve saat bilgisini gösterir.

Katılım Durumu:Tedarikçinin GenelBilgiler ekranında seçiminiyapmış olduğu katılımdurum bilgisini ifade eder.

Şartlar ve Koşullar: İhalegenel detaylarında eklenmişise belirtilen Şartlarve Koşulların tedarikçi tarafından kabul durumunungörüntülenebileceği alandır.

Belgeler: Tedarikçilerin ihale detayına belgeyüklediğini ve sayısınıifade eder. Eklenenbelgeler bilgisayara indirilebilir.

E-İhale- Teklif Silme

Bir E-İhale sürecinde katılımcıların tekliflerinin silinmesi gereken bir durumda,Yönetim sayfasında, ekranın sağ bölümünde yer alan Süreç Ayarları butonu tıklanmalıdır.

Açılan yan pencereden E-İhalesüreci Durdur butonuna tıklanarak ve tercihe bağlı bir açıklama girilerek durdurulmalıdır.

Süreç durdurulduktan sonra Yönetimsayfasının alt bölümünde yer alan Tedarikçi Bilgileri tablosunda, Sürece Son Teklifkolonunda yer alan çöp kutusu ikonuna tıklanmalıdır.

Açılan uyarı penceresinde teklifin silinmesi için işlem onaylanmalıdır.

Onaylandığında, bir teklifinsilindiği bilgisi tüm katılımcılara Duyuru ekranında gönderilecektir. Paylaşılan bilgide, silinen tedarikçinin adı ya da fiyat tutarı paylaşılmamaktadır.

Teklif silinmesi sonrasıdurdurulan sürecin kaldığıyerden devam edebilmesi için ekranın sol tarafında yeralan Süreç Ayarları butonuna tıklanmalıdır.

Açılan yan pencereden Başlat ikonuna tıklanarak ve tercihe bağlı bir açıklama girilerek süreç devam ettirilmelidir.

Sürecin devam etmekte olduğuna dair bir bilgilendirme katılımcıların Duyuru alanında görüntülenebilecektir

Özet sayfası hakkında detaylı bilgi almak için aşağıdaki bağlantıya tıklayabilirsiniz.

Loglar sayfası hakkında detaylı bilgi almak için aşağıdaki bağlantıya tıklayabilirsiniz.

Sonuçlandırma işlemi hakkında detaylı bilgi almak için aşağıdaki bağlantıya tıklayabilirsiniz.

Teklif Silme işlemi hakkında detaylı bilgi almak için aşağıdaki bağlantıya tıklayabilirsiniz.