Vekil Atama

Anahtar kullanıcılar tarafından vekil atama yetkisi diğer sistem kullanıcılarına tanımlanabilmektedir.

Yetkilendirme

Vekil Atama işlemi, ilgili onaycının talep, sipariş, tedarikçi, tedarikçi kategorisi vb onay işlemlerini yapmaya erişimi olmayacağı izin, hastalık vb durumlarında kullanılmaktadır. Bu özellik ile kullanıcı ilgili onay işlemini gerçekleştirmesi için belirleyeceği tarih aralıklarında yerine vekil atayabilir.

“Vekil Atama” yetkisine sahip kullanıcılar vekil atama sayfasına ulaşabilirler ve kendisine gelen talep ve siparişleri onaylaması için bir vekil atayabilirler.

Sayfanın sağ üst kısmında yer alan Profil alanına giriş sağlanır.

Açılan sayfada sağ alt kısımda yer alan “Vekil Atama” kutucuğuna tıklandığında ilgili alana ulaşılacaktır.

Butonuna basıldığında “Vekil Atama” başlıklı bir pop-up açılmaktadır.

Kullanıcı: Bu alanda vekil olarak belirlenen kişi seçilmelidir.

İlk Geçerlilik Tarihi: Bu alana girilen tarih, seçilen vekilin onay yetkisinin başladığı tarih olmalıdır.

Son Geçerlilik Tarihi: Bu alana girilen tarih, seçilen vekilin onay yetkisinin bittiği tarih olmalıdır.

Vekil olarak atanan kişiye Promena tarafından aşağıdaki gibi bir bilgilendirme metni gönderilmektedir.

Vekil Atama İptali

Atama işlemi yapıldıktan sonra tekrar “Vekil Atama”kutucuğuna tıklandığında açılan sayfa üzerinden “Vekil Atamasını İptal Et” butonuna basılarak vekil atama işlemi iptal edilebilmektedir.

Vekil olarak ataması iptal edilen kişiye Promena tarafından aşağıdaki gibi bir bilgilendirme metni gönderilmektedir.

Vekaleten Atanan Görevleri Gösterme

İlk adım olarak görevlerim ikonuna tıklanır.

Açılan sayfanın sol üstünde “Vekaleten Atanan Görevleri Göster” alanı seçildiğinde  vekalet edilen onay süreçlerine ulaşılır.