Tedarikçi Kayıt Oluşturma
Promena’da Kayıtlı Kullanıcısı Bulunan Tedarikçi
Alıcı tarafından gönderilen davet maili içerisinden "Kayıt Ol” butonuna tıklanmalıdır.
Açılan sayfa da mevcut kullanıcı adı ve şifre ile giriş sağlanmalıdır.
“Genel Bilgiler” alanında sistemde şirketin oluşturulabilmesi adına doldurulması istenen bilgiler eklenir.
Genel Bilgiler adımında doldurulması zorunlu alanlar yıldız ile işaretlenmiştir. Bu alanlar doldurulmadan sonraki adıma geçilemez.
Şirket Bilgileri:
Şirket Ünvanı: Firma unvanının yazılması gereken zorunlu alandır.
Kısa İsim: Şirket ünvanına ait kısa isim bilgisinin girilmesi gereken zorunlu alandır.
Şirket E-Posta Adresi: Genel e-posta adresi bilgisinin girilmesi gereken zorunlu alandır.
Şirket Telefon No: Firmaya ait telefon bilgisinin girildiği zorunlu alandır.
İnternet Sitesi: İnternet sitesi bilgisinin girilebileceği tercihe bağlı alandır.
Adres Bilgileri:
Ülke: Şirkete ait ülke bilgisinin doldurulması gereken zorunlu alandır.
Eyalet: Eyalete sahip ülkelerde seçimin yapılması gereken zorunlu alandır.
Şehir: Seçilen ülke içerisindeki şehirlerin listelendiği alandır.
Posta Kodu: Adrese bağlı posta kodunun girilebileceği tercihe bağlı alandır.
Adres: Adres bilgisinin girilmesi gereken zorunlu alandır.
Detaylı Bilgiler:
Şirket Tipi: Firma tipinin “Tüzel” ya da “Gerçek” olarak yapıldığı zorunlu alandır.
Not: Şirket tipi Tüzel olarak seçildiği takdirde vergi dairesi bilgisi zorunlu olacaktır. Gerçek tipli şirketler için vergi dairesi bilgisi zorunlu değildir.
VKN: Vergi numarasının girildiği zorunlu alandır.
Ticaret Sicil No: Tercihe bağlı olarak ticaret sicil no bilgisinin girilebileceği alandır.
Kuruluş Tescili Tarihi: Tercihe bağlı olarak kuruluş tesciline ait tarih bilgisinin girilebileceği alandır.
DUNS No: Tercihe bağlı olarak DUNS numarasının girilebileceği alandır.
Diğer Bilgiler:
Ödeme Vadesi: Şirketinize tanımlı ödeme vadeleri arasından ilgili tedarikçi için default gelmesi adına seçim yapılabilecek tercihe bağlı alandır.
Marka Listesi: Şirketinize tanımlı marka listeleri arasından seçim yapılabilecek markaların bulunduğu alandır. Tercihe bağlıdır.
ERP Kodu: Entegrasyon ile gerekli düzenlemeleri yapılmış olan alıcılar için ERP kodunun girilebileceği alandır.
Kayıt Durumu:
Alıcı firmalar tarafından sisteme kayıt olan tedarikçileri için bazı kriterler belirlenebilmektedir. Durum bilgisi Alıcı tarafından belirlenen tedarikçi durumlarını ifade eder.
Bir sonraki adıma geçmek için Kaydet ve Devam Et butonu tıklanmalıdır.
*Kayıt aşamasında durumlu bir tedarikçi Alıcı tarafından belirlenmiş tüm adımları tamamladıktan sonra mutlaka sayfanın sağ üst kısmında yer alan Gönder butonunu tıklamalıdır.
Şirket bilgilerinin tanımlanması sonrası herhangi bir adımda sistemden çıkış yapıldığı takdirde ilgili ekranlara tekrardan dönülmesi adına ekranın sol tarafında yer alan Şirket Ayarları başlığı altında bulunan Alıcı Listesi menüsüne tıklanmalıdır.
Alıcı Listesi'nde tedarikçi olarak listesinde kayıtlı bulunulan alıcı firmalara ulaşılabilir. Kayıt işleminin tamamlanmak istendiği alıcının bulunduğu satırın sonunda İşlemler kolonu altında yer alan Detayikonuna tıklanarak detaylara ulaşılabilir.
Promena’ya İlk Kez Kayıt Olacak Tedarikçi
Promena sisteminde herhangi bir kaydı bulunmayan firma yetkilileri taraflarına ulaşan davet mailinde yer alan “Kayıt Ol” butonuna tıklanır. Kullanıcı Oluştur ekranına yönlendirilir.
Alıcı firmaya ait bilgilendirme metni okunarak sayfanın sağ alt kısmında yer alan “Tedarikçi Kaydı Oluştur” butonuna tıklanır ve tedarikçinin sisteme giriş için kullanacağı kullanıcı bilgilerini oluşturacağı ekran açılır.
Yeni bir kullanıcı oluşturabilmek Kullanıcı Oluştur sayfasında yer alan bilgiler doldurulmalı ve Kayıt Ol butonuna tıklanmalıdır.
Bilgiler kaydedildikten sonra oluşturulan kullanıcıya aktivasyon maili gönderilmektedir.
Kullanıcı mail adresine yönlendirilen aktivasyon mailindeki “Hesabını Doğrula” butonuna tıklanarak oluşturulan kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapılmalıdır.
Kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapıldıktan sonra şirket bilgilerinin oluşturulacağı ekran ile karşılaşılmaktadır.
Yıldız ile belirtilen satırlar zorunlu olarak doldurulmalıdır. Bilgiler doldurularak sayfanın en altında yer alan Kaydet butonuna tıklanmalıdır.
“Genel Bilgiler” alanında sistemde şirketin oluşturulabilmesi adına doldurulması istenen bilgiler eklenir.
Genel Bilgiler adımında doldurulması zorunlu alanlar yıldız ile işaretlenmiştir. Bu alanlar doldurulmadan sonraki adıma geçilemez.
Şirket Bilgileri:
Şirket Ünvanı: Firma unvanının yazılması gereken zorunlu alandır.
Kısa İsim: Şirket ünvanına ait kısa isim bilgisinin girilmesi gereken zorunlu alandır.
Şirket E-Posta Adresi: Genel e-posta adresi bilgisinin girilmesi gereken zorunlu alandır.
Şirket Telefon No: Firmaya ait telefon bilgisinin girildiği zorunlu alandır.
İnternet Sitesi: İnternet sitesi bilgisinin girilebileceği tercihe bağlı alandır.
Adres Bilgileri:
Ülke: Şirkete ait ülke bilgisinin doldurulması gereken zorunlu alandır.
Eyalet: Eyalete sahip ülkelerde seçimin yapılması gereken zorunlu alandır.
Şehir: Seçilen ülke içerisindeki şehirlerin listelendiği alandır.
Posta Kodu: Adrese bağlı posta kodunun girilebileceği tercihe bağlı alandır.
Adres: Adres bilgisinin girilmesi gereken zorunlu alandır.
Detaylı Bilgiler:
Şirket Tipi: Firma tipinin “Tüzel” ya da “Gerçek” olarak yapıldığı zorunlu alandır.
Not: Şirket tipi Tüzel olarak seçildiği takdirde vergi dairesi bilgisi zorunlu olacaktır. Gerçek tipli şirketler için vergi dairesi bilgisi zorunlu değildir.
VKN: Vergi numarasının girildiği zorunlu alandır.
Ticaret Sicil No: Tercihe bağlı olarak ticaret sicil no bilgisinin girilebileceği alandır.
Kuruluş Tescili Tarihi: Tercihe bağlı olarak kuruluş tesciline ait tarih bilgisinin girilebileceği alandır.
DUNS No: Tercihe bağlı olarak DUNS numarasının girilebileceği alandır.
Diğer Bilgiler:
Ödeme Vadesi: Şirketinize tanımlı ödeme vadeleri arasından ilgili tedarikçi için default gelmesi adına seçim yapılabilecek tercihe bağlı alandır.
Marka Listesi: Şirketinize tanımlı marka listeleri arasından seçim yapılabilecek markaların bulunduğu alandır. Tercihe bağlıdır.
ERP Kodu: Entegrasyon ile gerekli düzenlemeleri yapılmış olan alıcılar için ERP kodunun girilebileceği alandır.
Kayıt Durumu:
Alıcı firmalar tarafından sisteme kayıt olan tedarikçileri için bazı kriterler belirlenebilmektedir. Durum bilgisi Alıcı tarafından belirlenen tedarikçi durumlarını ifade eder.
Bir sonraki adıma geçmek için Kaydet ve Devam Et butonu tıklanmalıdır.
*Kayıt aşamasında durumlu bir tedarikçi Alıcı tarafından belirlenmiş tüm adımları tamamladıktan sonra mutlaka sayfanın sağ üst kısmında yer alan Gönder butonunu tıklamalıdır.