Süreç Özet Sayfası

Promena e-Sourcing Sistemi'nde alıcı şirketlerin Teklif Toplama (RFQ) ve e-İhale süreçlerine tedarikçi olarak davet edildiğiniz takdirde sistemde tanımlı kullanıcı hesabına bağlı e-posta adresinize bir duyuru gönderilecektir.

Süreçle ilgili özet bilgiler e-postada yer alacaktır. Süreç içerisindeki ürün/hizmet kalemlerine, belgelere ve diğer detaylara ulaşmak için Süreç Detayları linkine tıklayınız. Açılan sayfada sistem kullanıcı adınız ve şifrenizi giriş yaparak süreç Özet sayfasına ulaşabilirsiniz.

Özet sayfasında yer alan bilgiler aşağıdaki gibidir:

Genel Bilgiler

  • Şirket Ünvanı: Süreci sistem üzerinde açan firmanın ünvanıdır.
  • Yetkili Kişi: Süreci açan firma yetkilisidir.
  • Kategoriler: Süreçle ilgili seçili ürün/hizmet kategorileridir.
  • Bölüm/Maliyet Merkezi: Süreci açan firmanın ilgili bölüm veya maliyet merkezidir.
  • Para Birimi: Sürecin genel para birimidir.
  • Dosya Yükleme Zorunluluğu: Aktif ise sürece teklif vermeden önce Belgeler sayfasından belge yüklemek gerekmektedir.

Rekabet & Süre Ayarları

  • Teklif Yönü: Sürecin teklif yönünü belirtir, satın alma süreci ise eksiltme, satış süreci ise artırma seçilidir.
  • Rekabet Bilgileri: Süreçte açık olan aktif rekabet bilgilerini gösterir. Rekabet bilgileri, süreç boyunca, süreci yöneten firmanın kararlarına göre dinamik olarak değişebilir.
  • Önde Geride: Önde olduğunuz kalemler için Yeşil, geride olduğunuz kalemler için Kırmızı, başka bir firmayla eşit teklifte olduğunuz kalemler için Turuncu renklendirme görüntülenir.
  • Sıralama: Kalemlerde ve/veya toplam satırlarında kaçıncı sırada olduğunuz görüntülenir.
  • En İyi Teklif: Kalemlerde ve/veya toplam satırlarında mevcut en iyi teklif görüntülenir.
  • Bir Öndekine Olan Uzaklık: Sıralama bilginize göre bir öndeki firmaya olan yüzdesel ve miktarsal uzaklık bilginiz görüntülenir.
  • Bir Geridekine Olan Uzaklık: Sıralama bilginize göre bir gerideki firmaya olan yüzdesel ve miktarsal uzaklık bilginiz görüntülenir.
  • Önemli Not: Süreçlerde, hiç bir şekilde, diğer tedarikçi firmaların isimleri ya da tedarikçi firma sayısı görüntülenemez.
  • Ön Teklif Süreci: Bu özellik sadece e-İhale süreçlerinde yer almaktadır. e-İhale öncesinde ön teklif toplama amacıyla kullanılır. Bu özellik aktif hale getirilirse iki tane seçenek çıkacaktır.
  • Ön Teklif Başlangıç / BitişTarihi: Ön teklif sürecinin başlangıç ve bitiş tarihleri görüntülenir.
  • Ön Teklif Katılım Zorunluluğu: Aktif ise, ön teklif sürecine katılmadığınız takdirde e-İhale sürecine katılamazsınız.
  • Başlangıç/Bitiş Tarihi: Sürecin başlangıç ve bitiş tarihleri görüntülenir.
  • Otomatik Uzatma: Aktif ise süreçte otomatik uzatma uygulanacaktır. Otomatik uzama süresi dakika cinsinden belirlenir. Örneğin 5 dakika belirlenirse, bitime 5 dakika kala bir teklif geldiğinde süreç otomatik olarak 5 dakika uzar.

Genel Açıklama

Süreci yöneten firmanın belirttiği, süreçle ilgili genel açıklamalar görüntülenir.

Yetkili Listesi

Süreci yöneten firmadaki yetkili kişi bilgileri görüntülenir.

Para Birimleri

Sürece teklif verilirken süreç genel para birimi dışında kullanılabilecek diğer para birimleri ve kur oranları görüntülenir.

Sürece gereken süreler içinde teklif vermek için Teklif Ekranı'na tıklayınız.

Sürecinizle ilgili diğer sayfalara ulaşmak için ekranın sol kısmındaki süreç menünüzden ilgili sayfaya tıklayınız.