Sözleşme Yönetimi

Kullanıcı bilgileri ile sisteme giriş yapıldığında sol taraftaki menülerden “Sözleşme Yönetimi” alanı tıklanır. Sözleşme alanının altında yer alan Sözleşme Kayıtları Listesi tıklanır ve sözleşmeler listelenir.

Sözleşme detaylarına ulaşabilmek için İşlemler sekmesinin altında yer alan detaylar ikonuna tıklanır.

Açılan ekranda sözleşmeye ilişkin detaylar yer almaktadır.

Sözleşme Bilgileri: Sözleşmeye ilişkin detayların olduğu ekrandır.

Taraflar:Taraf ve karşı tarafın bilgilerinin göründüğü ekrandır.

Ek Alanlar:Sözleşmeye ilişkin ek bilgilerin olduğu ekrandır. Sözleşme tutarı , Teminat tutarı gibi bilgiler yer almaktadır.

Belgeler: İlgili alanda sözleşmeye ulaşabilir ve sözleşmeye ilişkin görüş girişleri yapılabilir.

Müzakere sürecinde olan bir sözleşme için görüş istenildiği zaman işlemler sekmesinin altında bulunan “Görüş Bildir”ikonu tıklanır.

Açılan ekranda dosya seç diyerek dosya seçilebilir ve açıklama girişi yapılabilir.

Görüş bildirme işlemi tamamlandıktan sonra tarafa görüşünüz iletilmiş olacaktır.

İmza Süreci

Alıcı tarafı imzaladıktan sonra Belge durumu Taraf İmzaladı olarak görünür.

İmzalanan belgeyi yüklemek için sürecin Detay’ında Belgeler ekranında İşlemler kolonu altından İmza Takibi ikonuna tıklanır.

Açılan pencerede İmzayı Reddetbutonu ile imzalama reddilir.

İmzalı Belge Ekle butonu ile imzalı belge eklenir.

Dosya Seç butonundan imzalı belge seçilir. Dosya yüklendikten sonra Sözleşme İmza Tarihi bilgisi işaretlendikten sonra Kaydet butonuna basılır.

Süreç, İmzalı Belge Eklendi durumunda olacaktır.

Sözleşmeye imzalı belge eklendiği anda bulunulan tarih, Sözleşme Bilgileri sayfasında bulunan Başlangıç ve Bitiş Tarihi aralığında ise sözleşmenin durumu Yürürlükte olacaktır.

Sözleşme Bilgileri sayfasında bulunan Bitiş Tarihi geldiğinde ise sözleşmenin durumu Sözleşmenin Süresi Dolduolacaktır.

Başlangıç Tarihi gelecekteki bir tarih ise sözleşmenin durumu Başlangıç Tarihi Bekleniyor olacaktır.