Bir E-İhale oluşturma süreci 6 kısa adımda oluşturulmaktadır. Süreç Ayarları sayfasını sürecin ikinci adımıdır.
Süreç Ayarları adımına geçmek için Genel Bilgiler adımında ilgili alanlar doldurulmuş ve Kaydet ve Devam Et butonu tıklanmış olmalıdır.
Süreç Ayarları sayfasıihalenin kurgusuna ilişkinözelliklerin bulunduğu alandır.Süreç ayarları sayfasında Süre & Tutar Ayarları, Teklif Verme Ayarları, Çoklu Para Birimi, İhale Grubu, Şartlar ve Koşullar Ayarlarıolmak üzere ana başlıklarda süreç ayarı yapılabilir.
Bir E-İhale oluşturma süreci 6 kısa adımda oluşturulmaktadır. Süreç Ayarları sayfasını sürecin ikinci adımıdır.
Süreç Ayarları adımına geçmek için Genel Bilgiler adımında ilgili alanlar doldurulmuş ve Kaydet ve Devam Et butonu tıklanmış olmalıdır.
Süreç Ayarları sayfas ihalenin kurgusuna ilişkin özelliklerin bulunduğu alandır. Süreç ayarları sayfasında Süre & Tutar Ayarları, Teklif Verme Ayarları, Çoklu Para Birimi, İhale Grubu, Şartlar ve Koşullar Ayarları olmak üzere ana başlıklarda süreç ayarı yapılabilir.
Süre & Tutar Ayarları
İhalenin başlangıç tarihi, başlangıç tutarı, değişim süresi ve değişim tutarının belirlendiği alandır.
Başlangıç Tarihi: İhalenin başlangıç tarihini ifade eder.
Değişim Süresi: Belirlenen geçerli başlangıç tutarının dakika cinsinden değişim süresinin girildiği alandır.
Başlangıç Tutarı: İhale için belirlenen ve tedarikçiler tarafından görüntülenecek ilk tutardır.
Değişim Tutarı:Her tur sonunda teklif miktarının ne kadar değişeceğinin belirlendiği alandır.
“i” ikonuna tıklayarak ilgili alanlar için detaylı bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
Çoklu Para Birimi
Katılımcıların ihalenin para birimi dışında teklif verebilmeleri için ek para birimlerinin seçildiği alandır. Ekle butonuna tıklandığında açılan pencerede para birimi seçimi yapılır ve işlem kolonu altından tik işareti ile ihaleye ek para birimleri eklenebilir. Eklenen para birimleri paritesi süreç para birimine göre güncel Merkez Bankası satış efektif kuru ile otomatik gelmektedir. Parite Güncelle butonu ile pariteyi güncelleyebilirsiniz. Parite sadece Merkez efektif ile değil manuel bir değer olarak da hesaplanıp girilebilir.
“i” ikonuna tıklayarak ilgili alan için detaylı bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
İhale Grubu
Oluşturulan ihaleyi takip edebilecek ve değişikliklerde bulunabilecek şirket içi kullanıcıların ihale yetkilisi olarak eklenebileceği alandır.
Yeni bir yetkili eklemek için Ekle butonuna tıklanmalıdır
Açılan pencerede ihale yetkilisi olarak eklenmek istenen kullanıcılar seçilerek Kaydet butonuna tıklanmalıdır.
Eklenen kullanıcılar ihale detaylarını görüntüleyebilir ya da düzenleme yapabilirler. "Yönetim Yetkisi" butonu aktif halde ise ihaleyi yönetme ve düzenleme yetkisi verilir. Buton pasif halde ise sadece görüntüleme yetkisine sahip olunur.
Şartlar ve Koşullar Ayarları
İhaleyi ilişkin şartların ve koşulların yazılı ve doküman cinsinden belirtildiği alandır.
Şartlar ve Koşullar: Bu alanı aktif olduğu durumda, tedarikçiler talep edilen Şartlarve Koşullar metnini ve belgeleri kabul etmeden ihaleye teklif veremezler.
“i” ikonuna tıklayarak ilgili alan için detaylı bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
Şartlar ve Koşullar Notu: Bu alanda Şartlar ve Koşullar notları ve ihaleye eklenen tüm tedarikçiler tarafından görüntülenir.
Sürece belge eklemek için birinci yöntem sürükleme yönetimidir. İlgili dokümanı yükleme alanına sürükleyerek sürece ekleyebilirsiniz.
İkinci yöntemise bilgisayardan seç yöntemidir, yüklemealanına tıklayarak bilgisayarınızdan ilgili dokümanı sürükleyerek yükleme yapabilirsiniz.
Yüklenecek belgenin maksimum 100 MB ve onaylı formatlarda olması gerekmektedir. Desteklenmeyen boyut veya formatta dosya yüklenmekistediğimizde ekranın sağ köşesinde hata mesajı gösterilecektir.
