Gelişmiş RFQ Süreç Ayarları

İkinci adım olan Süreç Ayarları sekmesine gelindiğinde, Kurulum durumunda olan Gelişmiş RFQ sürecine ayarların belirlenmesi gerekir. Bu sekme, RFQ’nun doğru ve etkili bir şekilde ilerlemesi için gerekli yapılandırmaların yapıldığı bölümdür.

Başlangıç Tarihi: Zorunlu alandır. Gelişmiş RFQ’nun başlayacağı zamanın Tarih, saat ve dakika türünden belirlenmesi gerekmektedir.

Şablon: Zorunlu alandır. İlgili süreçte kullanılmak istenen şablonun seçileceği alandır.

Kapalı Zarf: Gelişmiş RFQ süreçlerinde tekliflerin, belirlenen tarihe kadar gizlilik esasına göre saklanmasını sağlar. Bu alan aktif edildiğinde, ekranda tarih seçiminin yapılabileceği ek bir alan görüntülenir.

Belge Yükleme Zorunluluğu: Bu alan aktif olduğunda, katılımcılar teklif vermeden önce belge yüklemek zorundadır.

Çoklu Para Birimi

Bu alanda süreçte kullanılabilecek para birimleri eklenebilir. Bu alana para birimi eklenmediği takdirde katılımcılar tüm tanımlı para birimleri üzerinden tekliflerini iletebilirler.

RFQ Grubu

Bu alanda, normalde ilgili süreci görüntüleyemeyecek farklı organizasyon birimlerinden kullanıcılar için görüntüleme yetkisi tanımlanabilir. İstenirse, süreci yönetebilmeleri için “Yönetim Yetkisi” sütunundan yetki de verilebilir.

Şartlar ve Koşullar Ayarları

Bu alanda, katılımcıların ilgili sürece katılabilmeleri için kabul etmeleri zorunlu olan şartlar ve koşullar tanımlanabilir. Şartlar ve koşullar belirlenmek isteniyorsa, ilgili alan etkinleştirildikten sonra bir not eklenir. Ayrıca, istenirse katılımcıların şartları ve koşulları kabul ederken görüntüleyebileceği belgeler de bu alana eklenebilir.

Kalem Listesi adımına geçmek için “Süreç Ayarları” adımında ilgili alanlar doldurulmuş ve "Kaydet ve Devam Et" butonu tıklanmış olmalıdır.