Gelişmiş RFQ Sonuçlandırma

RFQ süreci Kapalı durumuna geçtikten sonra, süreci sonuçlandırmak için “Teklif Analizi” sayfasındaki “Teklif Durumu” alanına gidilir. Her bir kalem için kazanan olarak belirlenecek katılımcıların satırındaki kutucuklar işaretlenip ardından “Sonuçlandır”butonuna tıklanmalıdır.

Butona basıldığında sonuçlandırma işleminin yapılacağı ve istenilirse notların girilebileceği bir ekran açılmaktadır.

· Teklif Kriteri: Sonuçlandırma işlemi yapılırken baz alınacak sütunun belirlendiği alandır. Seçilen fiyat veya formül sütununa göre sonuç belgesindeki tutarlar hesaplanır.

· Sonuçlandırma Notu: Bu alana girilen açıklama, yalnızca süreç sahibi firmanın kullanıcıları tarafından görüntülenebilir. Katılımcılar, bu alandaki nota erişim sağlayamaz.

· Kazanan Notu: Kazanan katılımcıya not iletilmek isteniyorsa, ilgili aç/kapat düğmesi etkinleştirilmelidir. Bu alana girilen açıklama, kazanan olarak belirlenen katılımcıya gönderilen e-posta bildiriminde yer almaktadır. Diğer katılımcılar bu alandaki nota erişim sağlayamaz.

· Katılım Notu: Katılım gösteren katılımcılara not iletilmek isteniyorsa, ilgili aç/kapat düğmesi etkinleştirilmelidir. Bu alana girilen açıklama, sürece katılım gösterip cevap veren katılımcılara gönderilecek e-posta bildirimde yer almaktadır. Sürece davet edilen ancak teklifte bulunmayan katılımcı firmalara bu bildirim gönderilmez.

“Kaydet” butonuna basıldığında, ilgili sürecin sonuçlandırma belgesi oluşturulur. Eğer süreç için kurgulanmış bir onay akışı mevcutsa, süreç onay akışına yönlendirilir.