Gelişmiş RFQ Katılımcı Listesi
Dördüncü adım olan “Katılımcı Listesi” sekmesi, RFQ sürecine katılması istenilen firmaların belirlenebileceği bölümdür. Bu sekmede, sürece dahil edilmesi planlanan firmalar listeye eklenebilir. Ayrıca, tedarikçilerden önceden alınmış teklifler mevcutsa, bu teklifler ön teklif olarak sistemde tanımlanabilir ve kaydedilebilir. Ayrıca sayfada bulunan listenin “İşlemler” kolonundan katılımcı firmanın kullanıcıları arasından RFQye katılacak yetkili kişi için düzenleme işlemi yapılabilir ve hatalı eklenmiş olan katılımcı firmalar listeden kaldırılabilir. Listede istenilen katılımcıların satırlarında yer alan kutucuklar işaretlenerek “Seçilenleri Kaldır” butonuna basılarak toplu silme işlemi de yapılabilmektedir.
Katılımcı Ekle
“Katılımcı Ekle” butonuna tıklandığında, süreç sahibi firma tarafından sisteme tanımlanmış olan tedarikçilerin listelendiği bir ekran açılır. Bu ekran üzerinden, RFQ sürecine davet edilmesi planlanan tedarikçiler seçilerek listeye eklenebilir.
Arama kısmına istenilen ifade yazılarak “Enter” tuşuna basıldığında hızlı bir arama yapılabilir. Bunun yanı sıra, tedarikçi firmaların durumlarına, kategori bilgilerine ve ana kayıtlara tanımlanmış marka bilgilerine göre filtreleme işlemi gerçekleştirilebilir.
Daha kapsamlı bir filtreleme yapmak için “Detaylı Filtre” butonuna tıklanabilir. Bu seçenek, satın alma kategorisi, ülke, eyalet ve şehir bilgilerine göre listeyi daraltarak arama sonuçlarının daha spesifik hale getirilmesini sağlar.
Davet edilecek firmalar ve yetkilileri seçilip “Kaydet” butonuna basıldıktan sonra ilgili katılımcı firmalar “Katılımcı Listesi” sayfasında listelenmektedir.
Tedarikçi Ağı’na Yayımla
Tedarikçi Ağı’na Yayımla butonuna basıldığında “Seçilen Tedarikçilere” ve “Kategoriye” olmak üzere iki ayrı seçenek bulunmaktadır.
Seçilen Tedarikçiler: Bu seçenek işaretlendiğinde, Promena üzerinde tanımlı tedarikçi havuzunu listeleyen bir ekran açılır.
Sol üst tarafta yer alan arama kısmına istenilen ifade yazılarak “Enter” tuşuna basıldığında hızlı bir arama yapılabilir. Bu alanın sağ tarafında, yapay zekâ destekli bir arama alanı bulunur. Talep edilen ürün veya hizmet tanımına göre arama yapıldığında, liste otomatik olarak ilgili ürün veya hizmette faaliyet gösteren tedarikçilerle filtrelenir.
Daha kapsamlı bir filtreleme yapmak için “Detaylı Filtre” butonuna tıklanabilir. Bu seçenek, satın alma kategorisi, ülke, eyalet ve şehir bilgilerine göre listeyi daraltarak arama sonuçlarının daha spesifik hale getirilmesini sağlar.
Davet edilecek firmalar ve yetkilileri seçilip “Kaydet” butonuna basıldıktan sonra ilgili katılımcı firmalar “Katılımcı Listesi” sayfasında listelenmektedir.
Devam Et butonu bir sonraki adıma ilerlemek için kullanılır. Tamamlanan adımlar arasında geçiş yapmak için “Adımlar Takip Alanı” üzerinde ilgili adımın başlığı tıklanabilir.