Gelişmiş RFQ Genel Bilgiler
İlk adım, “Genel Bilgiler” sekmesidir. Bu sayfada RFQ sürecine ait temel bilgiler tanımlanır. Zorunlu alanlar doldurulduktan ve “Kaydet ve Devam Et” butonuna basıldıktan sonra RFQ’nun temel taslağı oluşturulur ve süreç Kurulum durumuna geçer.
Başlık: Zorunlu alandır. RFQ sürecinin başlık bilgisi girilmelidir.
Şirket: Zorunlu alandır. Şirket tipli organizasyon birimleri listelenmektedir.
Yetkili Kişi: Zorunlu alandır. Sol menüden Kullanıcı Yönetimi > Sorumlu Rol Listesi sayfasına giderek, RFQ’da yetkili olabilecek rollere sahip kullanıcılar görüntülenebilmektedir. Bu sayfada, belirlenmiş rollere sahip kullanıcılar, “Yetkili Kişi” alanında listelenmektedir.
Organizasyon Birimi: Yetkili Kişi olarak seçilen alıcı kullanıcısının organizasyon bilgileri ilgili alana otomatik olarak gelmektedir.
Teklif Yönü: Zorunlu alandır. Bu alan, RFQ sürecinin Satın Alma (Aşağı)veya Satış (Yukarı) süreci olarak tanımlanacağı bölümdür. Sürecin yönü, RFQ kapsamında izlenecek yöntemi belirler.
Alt Şirket: Şirket tipli organizasyon birimleri listelenmektedir.
Talep Eden: Talebi ileten kişinin bilgisinin tutulabildiği alandır. Sol menüden Kullanıcı Yönetimi > Sorumlu Rol Listesi sayfasına giderek, RFQ’da talep eden kişi olabilecek rollere sahip kullanıcılar görüntülenebilmektedir. Bu sayfada, belirlenmiş rollere sahip kullanıcılar, “Talep Eden” alanında listelenmektedir.
Şirket İçi Not: Bu alana girilen notlar sadece RFQ sürecine erişebilen alıcı kullanıcıları tarafından görüntülenebilmektedir.
Tedarikçiye Not: Bu alana girilen notlar RFQ sürecine davet edilecek tedarikçiler tarafından görüntülenebilmektedir.
Devam Et butonu bir sonraki adıma ilerlemek için kullanılır. Tamamlanan adımlar arasında geçiş yapmak için “Adımlar Takip Alanı” üzerinde ilgili adımın başlığı tıklanabilir.