Fatura Kaydı

Tedarikçiye gönderilen siparişler teslim alındığı taktirde Fatura Kaydı işlemi gerçekleştirilebilmektedir. Fatura kaydı, kullanıcının yetki ve erişim iznine bağlı olarak Sipariş Yönetimi, Sipariş İzleme ya da Sipariş Takibi sayfalarından herhangi biri üzerinden gerçekleştirilebilir.

Fatura kaydı yapabilmek için Sipariş Yönetimi, Sipariş İzleme ya da Sipariş Takibi menülerinden birine giriş yapılmalıdır.

Açılan sayfada ilgili siparişin satır başında yer alan kutucuklar üzerinden seçim yapılarak Fatura Kaydı butonuna tıklanmalıdır.

Açılan pencerede;

Fatura Miktarı, Fatura Numarası, Fatura Tarihi alanları doldurulurak, eklenmek istendiği takdirde zorunlu olmayan Belge alanından fatura görseli Dosya Seç butonuna tıklanarak eklenir ve kaydetmek için Tamambutonuna, işlemi iptal etmek için ise İptalbutonuna tıklanmalıdır.

Fatura Miktarı alanı siparişin miktarı ile eşit olacak şekilde varsayılan olarak dolu olarak gelmektedir. Fatura miktarı ile sipariş miktarının eşit olmadığı durumda değiştirilebilir.

Fatura kaydı tamamlandıktan sonra giriş yapılan miktar bilgisi “Faturalanmış Miktar” kolonu altında görüntülenebilir. İlgili kolonlar listenin sonunda yer almaktadır, sayfanın sağ tarafında yer alan kolonları görüntülemek için kaydırma işlemi yapılmalıdır.

Fatura kaydına ilişkin detaylı bilgilere ulaşmak için “Faturalanmış Miktar” kolonu altında yer alan teslim alınan miktar bilgisi tıklanabilir.

Açılan Fatura Kayıtları sayfasında işlemler kolonu altında yer alan ikonlara tıklayarak, Yüklenen belgeyi indirme, Belge silme, Fatura kaydı düzenleme ve Fatura kaydını silme işlemleri yapılabilir.