E-Satınalma Mail Gönderimleri

E-Satınalma'da sistem üzerinden kullanıcıların mail adreslerine talep ve sipariş süreçlerinize ilişkin yönlendirmeler sağlanmaktadır.

1. Talep Mail Gönderimleri

Oluşturulan ve gönderilen herhangi bir talep “Onay Bekliyor” aşamasında onaya düştüğü yetkiliye “REQXXXX– Talep onayınızı beklemektedir.” Başlıklı bir mail ile aşağıdaki şekilde bildirilmektedir.

Talep, şirketinizin akışına göre tüm onay aşamalarını tamamladığında ise talebi oluşturan yetkiliye “REQXXXX – Talebiniz onaylanmıştır.” Başlıklı bir mail ile bilgilendirme sağlanır.

2. Sipariş Mail Gönderimleri

Herhangi bir talepten ya da direkt olarak oluşturulan siparişler “Onay Bekliyor” statüsüne geldiğinde onaya ulaşan yetkiliye aşağıdaki “POXXXX– Sipariş onayınızı beklemektedir.” Başlıklı bir mail ile bildirilmektedir.

Sipariş onaylandığında ise siparişi oluşturan kullanıcıya “POXXXX – Siparişiniz onaylanmıştır.” Başlıklı bir mail ile bildirim sağlanmaktadır.

Sipariş onaylanarak “Tedarikçide” aşamasına geçtiğinde ise tedarikçi yetkilisine “POXXXX – Sipariş yanıtınızı beklemektedir.” Başlıklı bir bilgilendirme maili gönderilmektedir.

Siparişe, tedarikçi yetkilisi tarafından bir teyit kaydı ya da gönderim kaydı yapıldığı taktirde “POXXXX – Siparişinize teyit verilmiştir.” ve “POXXXX – Siparişinize gönderim kaydı girilmiştir.” mailleri işlem yapılan kalem bilgileri ile beraber sipariş yetkilisine ve siparişin oluşturulduğu talebi açan yetkiliye gönderilmektedir

Siparişte, herhangi bir fatura kaydı ya da teslimat kaydı yapıldığı taktirde “POXXXX – Siparişinize fatura kaydı girilmiştir.” ve “POXXXX – Siparişinize teslimat kaydı girilmiştir.” Mailleri işlem yapılan kalem bilgileri ile beraber sipariş yetkilisine ve siparişin oluşturulduğu talebi açan yetkiliye gönderilmektedir.