E-İhale Listesi

Gerçekleştirdiğiniz E-İhalelere E-İhale Listesi sayfası üzerinden ulaşabilirsiniz. Listeyi görüntülemek için

RFQ/E-İhale altında E-İhale başlığı içerisinde yer alan E-İhale Listesi menüsüne tıklayabilirsiniz.

Açılan sayfada tüm durumlara ait süreçleriniz otomatik olarak listelenecektir.

Filtre satırının sağ bölümünde yer alan ok ikonuna tıklayarak filtreleme detaylarına ulaşabilirsiniz.

İhale ID numarası, başlık ve tarih gibi bilgiler ile detaylı filtrelemeler sağlayabilirsiniz. Gerekli bilgiler seçilerek ya da girilerek Sonuçları Göster butonuna tıklanmalıdır.

Oluşturulan filtreyi kaydetmek için Yeni Filtre Oluştur butonu tıklanmalıdır. Açılan sayfada Şablon Adı belirlenmeli ve Kaydet butonuna tıklanmalıdır.

İşlem kolonunda; sürecin durumuna göre değişkenlik gösteren çeşitli ikonlar yer almaktadır.

Sırası ile;

Detay ikonuna tıklandığında sürece ait oluşturulma adımlarına ulaşılır. Kurulum durumundaki bir E-İhale için tamamlanmış son adım açılmaktadır.

Özet ikonu; Özet ekranına kısayoldan erişim sağlar.

Gönder ikonu; Yayımlamaya hazır süreçlerin kısayoldan hızlıca yayımlanması için kullanılır. Oluşturma adımları tamamlanmamış ve eksik bilgi içeren süreçler için Gönder ikonu tıklandığında hata mesajı alınacaktır.

Sil ikonu; sistemden silinmek istenen süreçleri kaldırmak için kullanılmaktadır. Sadece Kurulum durumunda yer alan süreçler silinebilmektedir.

İptal ikonu; Yayımlanmış süreçlerin iptal edilmesi için kullanılır. İptal ikonu tıklandığında açılan pencerede tüm davetli tedarikçilere gönderilmek üzere eklenmesi gereken Açıklama alanı bulunmaktadır. Açıklama alanı doldurulduktan sonra iptal işlemini tamamlamak için “Evet” butonu tıklanmalıdır.

İptal edilen süreçlerin iptal işlemi geri alınamaz.

E-İhale Listesi içerisindeki kolonlarda:

ID: Tüm süreçlere otomatik atanan ve tekrarlamayan süreç numaraları bu alanda yer almaktadır.

Başlık: Alıcı kullanıcısı tarafından belirlenmiş süreç başlığının yer aldığı alandır.

Durum: Süreç durumunu ifade eder ve durum bilgisi güncellendikçe değişir.

İhale Tipi: İhalenin formatının paylaşıldığı alandır.

Şirket ve Yetkili Kişi: Süreci yayımlayan şirket ve şirket kullanıcısına ait bilgilerin paylaşıldığı alandır.

Referans Süreç: Dönüştürülmüş bir süreç ise Hızlı RFQ numarasının yer aldığı alandır. Sıfırdan oluşturulan süreçlerde bu alanda herhangi bilgi yer almaz.

Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi: E-İhale sürecinin başlangıç ve bitiş tarihlerinin paylaşıldığı kolonlardır.

Sayfanın sağ üst bölümünde bulunan Özelleştir ikonu sayesinde tüm kolonlar gizlenebilir, yeni kolon eklenebilir ve kolonlar yer değiştirebilir. Sayfa güncellendiğinde kolonlar ayarladığınız gibi kalacaktır.

Dışa Aktar ikonu E-İhale listesinde yer alan bilgilerin Excel halinde indirilebilmesi için kullanılmaktadır.

Yazdır ikonu sayfanın mevcut görünümü ile çıktı alınması için kullanılmaktadır.