Brezilya Usulü E-İhale - Yönetim Ekranı

Yönetim sayfası bir E-İhale sürecinin takip edildiği ve yönetildiği sayfadır. Yönetim sayfasına geçmek için

Özet sayfasında sağ alt kısımda yer alan Yönetim butonu tıklanabilir.

Ek olarak, E-İhale Listesi menüsünde yer alan Yönetim ikonuna tıklanarak sürecin Yönetim sayfasına ulaşılabilir.

Yönetim sayfası, ihalenin takip edildiği ve tekliflerin analizinin yapılabildiği alandır.

Sayaç

Sayfanın sol üst köşesinde, e-İhale sürecine ait zaman bilgisini Saat:Dakika:Saniye formatında gösteren bir sayaç yer almaktadır.

E-İhale süreci Yayımlandı durumundayken, bu sayaç üzerinde sürecin başlamasına kalan süre görüntülenir.

E-İhale süreci Teklif Aşamasında, Kapalı, ve Durduruldu durumundayken, bu sayaç üzerinde süreçte geçen toplam süre görüntülenir.

Süreci Duraklatma: Teklif Aşamasında olan Brezilya Usulü İhale süreçlerinde, sayaçla aynı hizada, sayfanın sağ üst köşesinde ‘Durdur’ butonu yer almaktadır.

Bu butona tıklandığında açılan ekranda, katılımcılara iletilecek bir açıklama girme seçeneği sunulmaktadır. Açıklama girildikten sonra ‘Evet’ butonuna basıldığında süreç durdurulur, sayaç süreç yeniden başlatılana kadar duraklar ve süreç Durduruldu durumuna geçer.

Durduruldu durumunda olan süreci tekrar başlatmak için yine aynı yerde bulunan ‘Başlat’ butonuna basılmalıdır.

Bu butona tıklandığında açılan ekranda, katılımcılara iletilecek bir açıklama girme seçeneği sunulmaktadır. Açıklama girildikten sonra ‘Evet’ butonuna basıldığında süreç yeniden Teklif Aşamasında durumuna geçer ve sayaç saymaya devam eder.

Güncel Teklif Bilgisi

‘Güncel Teklif Bilgisi’ alanı, Brezilya Usulü İhale Süreci’nin mevcut turdaki fiyat seviyesini, her turdaki fiyat değişim miktarını ve bir sonraki turun başlamasına kalan süreyi takip edebilmek için kullanılabilir.

Fiyat Seviyesi: İhalede teklif verilecek güncel fiyat seviyesini göstermektedir. Yayımlandı statüsündeki ihaleler için ihalenin başlangıç fiyat seviyesini ifade etmektedir.

Değişim Tutarı: İhalede fiyat seviyesi değişim tutarı kadar azalmaktadır. Bu alan sabittir ve her turda fiyat seviyesi değişim tutarı değeri kadar azalmaktadır. İkonu Fiyat Seviyesinin Değişim Tutarı kadar azalacağını ifade etmektedir.

Değişim Süresi: İhalede bir turun ne kadar süreceğini ifade etmektedir. Sayaç geriye doğru azalmaktadır. 00:00:00’ı gösterdiğinde tur biter ve sayaç sıfırlanır. Yeni fiyat seviyesinde değişim süresi değerinden itibaren sayaç geri saymaya devam etmektedir.

Miktar: İhalede süreç sahibi şirketin satacağı ürün adedini göstermektedir. Tedarikçiler teklif gönderdikçe bu alan dinamik alarak düşmektedir. İhalede durum Teklif Aşamasında iken tedarikçiler tarafından teklif gönderilmeye başlandığında, bu alan ‘’Kalan Miktar’’ olarak değişmektedir.

Kalem Bilgileri: Kalem No | Kalem Açıklaması şeklinde gösterilmektedir. İhaleye eklenen ürünün kalem numarasını ve kalem açıklamasını ifade etmektedir.

Bitiş Fiyatı: İhale sürecinde, ihale bitiş fiyat sınırlamasının yapıldığı alandır.

Minimum Talep Miktarı: İhalede tedarikçilerin teklif gönderebileceği minimum talep miktarını ifade etmektedir.

Bitiş Koşulu: İhale sürecinde, sürecin ne zaman sona ereceğini belirleyen koşuldur.

Duyurular

'Duyurular' alanı, E-İhale sürecinde gerçekleşen tüm güncellemeleri hem süreç sahibi hem de katılımcı firmalar için görünür hale getirir. Bu sayede yapılan değişikliklerden katılımcılar da anında haberdar olur.

Alanının sağ üst köşesindeki tetikleyici buton kullanılarak ilgili alan kolayca genişletilip daraltılabilir.

Teklif Analizi

Tedarikçi Bazlı Teklif Analizi Tablosu: Bu tabloda ihaleye davet edilen tüm tedarikçiler listelenir. Bir tedarikçinin ihale boyunca aldığı ürün miktarı, ortalama birim fiyatı ve toplam fiyatı gösterilmektedir.

Kalem No: Ürüne verilen numaradır.

Toplam Satın Alınan Miktar: İhale sürecince tüm tedarikçilerin satın aldığı miktarı ifade eder.

Satın Alınan Miktar: Bir tedarikçinin ihale boyunca aldığı toplam ürün adedini gösterir. Satın alınan ürün adedi yanında ürünün ölçü birimi gösterilir.

Ortalama Birim Fiyat: ((Geçerli fiyat seviyesi x satın alınan ürün adedi) + (Geçerli fiyat seviyesi x satın alınan ürün adedi)+..) / (Satın Alınan Toplam Ürün Adedi)

Toplam Fiyat: Seçili ürün özelinde ödenen toplam fiyattır.

Teklif/Davet: Sürece davet edilen tedarikçileri ve tedarikçinin ihale boyunca verdiği teklif sayısını gösterir.

Teklif Tarihi: Teklifin verildiği tarih ve saati göstermektedir.

Kalem Bilgileri

Süreç oluşturulurken ‘Kalem Bilgileri’ adımında tanımlaman ve e-İhale’nin konusunu oluşturan kalemlerin, yönetim sayfasında detaylarıyla birlikte listelendiği alandır.

Tedarikçi Bilgileri

İhaleye davet edilen tedarikçilerin bilgilerinin ve katılım durumlarına ait detayların listelendiği alandır.

Tedarikçi: İhaleye davet edilen tedarikçilerin süreç detaylarına erişimi hakkındaki bilgileri göstermektedir. Kişi ikonuna tıklanarak katılımcının süreç teklif ekranına erişim durumu hakkında bilgi alınabilmektedir.

İhale detaylarında Genel Bilgiler ve Belgeler gibi sayfalarda duran tedarikçiler için İhale Detayında,

Teklif vermek için teklif ekranına ulaşan tedarikçiler için Teklif Ekranında,

İhale detaylarına erişmemiş kullanıcılar için ise Çevrimdışı durum bilgisi görüntülenebilir.

Yetkili Kişi: İhaleye davet edilen tedarikçinin seçilen yetkili kullanıcısını gösterir.

Telefon & Mobil: Davet edilen yetkili kişinin sistemde kayıtlı sabit ve cep numaralarını göstermektedir.

Sürece Son Erişim: Tedarikçi kullanıcısının ihaleye eriştiği son tarih ve saat bilgisini ifade eder.

Sürece Son Teklif: Tedarikçinin ihale detayında verdiği son teklifin tarih ve saat bilgisini gösterir.

Katılım Durumu: Tedarikçinin Genel Bilgiler ekranında seçiminin yapmış olduğu katılım durum bilgisini ifade eder.

Şartlar ve Koşullar: İhale genel detaylarında eklenmiş ise belirtilen Şartlar ve Koşulların tedarikçi tarafından kabul durumunun görüntülenebileceği alandır.

Belgeler: Tedarikçilerin ihale detayına belge yüklediğini ve sayısını ifade eder. Eklenen belgeler bilgisayara indirilebilir.