Brezilya Usulü E-İhale - Süreç Ayarları (2.Adım)
Bir E-İhale oluşturma süreci 6 kısa adımda oluşturulmaktadır. Süreç Ayarları sayfasını sürecin ikinci adımıdır.
Süreç Ayarları adımına geçmek için Genel Bilgiler adımında ilgili alanlar doldurulmuş ve Kaydet ve Devam Et butonu tıklanmış olmalıdır.
Süreç Ayarları sayfası ihalenin kurgusuna ilişkin özelliklerin bulunduğu alandır. Süreç ayarları sayfasında Süre Ayarları, İhale Grubu, Şartlar ve Koşullar Ayarları olmak üzere ana başlıklarda süreç ayarı yapılabilir.
Süre Ayarları
İhalenin başlangıç tarihi, değişim süresi ve bitiş koşulunun belirlendiği alandır.
Başlangıç Tarihi: Zorunlu alandır. İhalenin başlayacağı zamanın Tarih, saat ve dakika türünden belirlenmesi gerekmektedir.
Değişim Süresi: Zorunlu alandır. Brezilya Usulü İhale sürecinde, her turun süresini ve dolayısıyla geçerli teklifin ne kadar zamanda değişeceğini dakika cinsinden belirlemek için kullanılır.
Bitiş Koşulu: Zorunlu alandır. Brezilya Usulü İhale sürecinde, sürecin ne zaman sona ereceğini belirleyen koşuldur.
Kalan miktar sıfır olduğunda: Süreç kalan miktar sıfıra ulaştığında sona erer.
Kalan miktar Minimum Miktar’dan küçük olduğunda: Süreç, kalan miktar belirlenmiş minimum değerin altına düştüğünde sona erer.
“i” ikonuna tıklayarak ilgili alanlar için detaylı bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
İhale Grubu
Oluşturulan ihaleyi takip edebilecek ve değişikliklerde bulunabilecek şirket içi kullanıcıların ihale yetkilisi olarak eklenebileceği alandır.
Yeni bir yetkili eklemek için Ekle butonuna tıklanmalıdır.
Açılan pencerede ihale yetkilisi olarak eklenmek istenen kullanıcılar seçilerek Kaydet butonuna tıklanmalıdır.
Eklenen kullanıcılar ihale detaylarını görüntüleyebilir ya da düzenleme yapabilirler. "Yönetim Yetkisi" butonu aktif halde ise ihaleyi yönetme ve düzenleme yetkisi verilir. Buton pasif halde ise sadece görüntüleme yetkisine sahip olunur.
Şartlar ve Koşullar Ayarları
İhaleyi ilişkin şartların ve koşulların yazılı ve doküman cinsinden belirtildiği alandır.
Şartlar ve Koşullar: Bu alanı aktif olduğu durumda, tedarikçiler talep edilen Şartlar ve Koşullar metnini ve belgeleri kabul etmeden ihaleye teklif veremezler.
“i” ikonuna tıklayarak ilgili alan için detaylı bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
Şartlar ve Koşullar Notu: Bu alanda Şartlar ve Koşullar notları ve ihaleye eklenen tüm tedarikçiler tarafından görüntülenir.
Sürece belge eklemek için birinci yöntem sürükleme yönetimidir. İlgili dokümanı yükleme alanına sürükleyerek sürece ekleyebilirsiniz.
İkinci yöntem ise bilgisayardan seç yöntemidir, yükleme alanına tıklayarak bilgisayarınızdan ilgili dokümanı sürükleyerek yükleme yapabilirsiniz.
Yüklenecek belgenin maksimum 100 MB ve onaylı formatlarda olması gerekmektedir. Desteklenmeyen boyut veya formatta dosya yüklenmek istediğimizde ekranın sağ köşesinde hata mesajı gösterilecektir.
